De afdeling Financiën en Control van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt een enthousiaste en ervaren Business Controller.

Ben jij als controller sterk in beleidsanalyse en advisering? Kun je de verbinding leggen tussen financiën en onderwijs- en onderzoeksvraagstukken? En weet je je adviezen toegankelijk op te schrijven en over te brengen aan non-financials? Als business controller van FGw lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en geef je uitvoering aan de financiële planning- en controlcyclus, waaronder het opstellen van begrotingen en (financiële) rapportages ten behoeve van het management van de faculteit. Je draagt in deze functie bij aan een optimale bedrijfsvoering en de realisatie van de facultaire doelen middels bedrijfseconomische analyses en beleidsvorming.

Je maakt deel uit van de afdeling Financiën & Control die onderdeel is van het Faculteitsbureau van de FGw. De afdeling regisseert de facultaire planning- en control cyclus en geeft adviezen aan het faculteitsbestuur en de wetenschappelijke afdelingen over de financiële aspecten van beleidsvorming en uitvoering van de primaire processen. De facultaire begroting heeft een omvang van ruim M €120 per jaar. De afdeling bestaat uit een Hoofd Financiën & Control en twee Business Controllers. Het aan de afdeling gelieerde Projectenbureau bestaat uit drie projectcontrollers en drie financieel ondersteuners. Het overgrote deel van de financieel-administratieve werkzaamheden wordt uitgevoerd door het Administratief Centrum van de UvA.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de collega's van de afdeling, alsmede met de controllers van de andere faculteiten en diensten van de UvA. Je vervult een belangrijke rol in het prognosticeren en monitoren van student- en prestatieontwikkelingen, de controle en vooruitblik op de financiën van de faculteit en het bewaken van de service level agreements en de kostenontwikkeling van de centrale diensten. Daarnaast vervul je binnen het team de rol als sparringpartner op financiële kwesties binnen beleidsvraagstukken van de faculteit. Tevens bestaat er ruimte binnen de functie voor verdere ontwikkeling van de rapportages en versterking van de managementinformatie. Met enige regelmaat participeer je in UvA -brede projecten of beleidsonderwerpen op het gebied van financiën & control.

Taken en verantwoordelijkheden:

In de functie van business controller:

• Begeleid je de totstandkoming van meerjarenplannen, begrotingen en budgetten;
• Geef je mede uitvoering aan het opstellen van periodieke financiële rapportages en de jaarrekening;
• Analyseer en becommentarieer je financiële rapportages en (begrotings-) voorstellen. Je analyseert ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek en beoordeelt die op hun financiële gevolgen;
• Lever je een bijdrage aan het onderhoud en de doorontwikkeling van begrotings- en rapportagemodellen;
• Verricht je bedrijfseconomisch onderzoek, zowel op facultair niveau als voor onderwijs- en onderzoeksinstituten en facultaire afdelingen, ter verbetering van de bedrijfsvoering. Je legt daarbij verbanden tussen financiën en ontwikkelingen in het onderwijs en onderzoek;
• Voorzie je het facultaire management van onderbouwde adviezen met betrekking tot de (financiële) bedrijfsvoering.

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren collega om het team te versterken. Je beschikt over universitair werk- en denkniveau en hebt minimaal een jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Werkervaring binnen een complexe kennisorganisatie is een pre. Je beschikt over een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift en je bent in staat complexe notities te schrijven en weet getallen te interpreteren en uit te leggen. Je beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische opleiding, bij voorkeur op het gebied van accountancy en/of control. Daarnaast voldoe je aan onderstaand profiel:

Jouw ervaring en profiel:

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je beschikt over uitgebreide ervaring met Excel;
• Je kan in oplossingen denken en nauwkeurig en zelfstandig werken;
• Je beschikt over uitstekende analytische- en adviesvaardigheden en weet in je werk de verbinding te leggen met de onderwijs- en onderzoeksvraagstukken van de faculteit.
• Je bent in staat zelfstandig te werken binnen de gestelde kaders, je neemt initiatief om zelf nieuwe kennis te verwerven en bent ook bereid met collega's mee te denken en hen te helpen;
• Je werkt planmatig en accuraat. Je bent alert op juiste interpretatie van (management)informatie en mogelijke fouten in administratieve systemen;
• Je weet je snel in te werken in (management)informatiesystemen en bent in staat om data uit verschillende rapportages of systemen met elkaar te verbinden ten behoeve van analyses.
• Je hebt affiniteit met het ontwikkelen van prognosemodellen en de verbetering van (management)informatie.
• Je hebt een nieuwsgierige, kritische en onderzoekende werkhouding

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 februari 2023. Als we je functioneren positief beoordelen volgt aansluitend een vast dienstverband.

Het dienstverband is voor 32-38 uur per week en het profiel controller 4 is van toepassing.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.974 tot € 5.439 bruto per maand (schaal 11), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een gevarieerd pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.