Voor het Departement Biomolecular Health Sciences (BHS) van de Faculteit Diergeneeskunde zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste management-/officeassistent. Je gaat werken voor de afdeling Pathologie. Je biedt als management- en office assistent optimale secretariële ondersteuning aan het management en de medewerkers van deze afdeling. Zo draag je direct je steentje bij aan goed onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg van de afdeling.

In deze rol: 

• ondersteun en verzorg je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de medewerkers, voor zowel het onderzoek als het onderwijs. Denk hierbij aan het regelen van toegangspassen en stageovereenkomsten, praktische werkzaamheden rondom bestellingen (catering en kantoorartikelen) en post;
• ondersteun je bij hr-werkzaamheden binnen de afdeling, denk hierbij aan het invoeren van vacatures en regelen van aanstellingen;
• heb je overleg en afstemming met andere management/office assistenten/bedrijfsvoering binnen het departement BHS;
• ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van meerdere roosters;
• ondersteun je de coördinatoren van keuzevakken;
• beheer je de agenda en plan je afspraken voor de hoogleraar;
• ligt het beheer van diverse databestanden bij jou. 

Je komt te werken in een afdeling van 35 medewerkers. Het departement heeft ongeveer 200 medewerkers en in totaal 5 managementondersteuners. Je directe leidinggevende is de Hoogleraar Pathologie. Daarnaast is er ook aandacht voor jouw ontwikkeling en wat je daarvoor nodig hebt.

Wij worden blij van een enthousiaste kandidaat die houdt van servicegericht werken en zich daarbij flexibel kan opstellen. Jij bent proactief en komt met voorstellen en oplossingen. Je houdt goed overzicht over je verschillende werkzaamheden en stelt prioriteiten in soms hectische situaties. Je bent een betrouwbare collega die er plezier in heeft samen te werken met collega’s op verschillende plekken binnen de afdeling en het departement.

Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• een secretariële opleiding en/of secretariële ervaring;
• goede communicatieve en contactuele vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel sprekend als schrijvend;
• het vermogen om goed in een team samen te werken en tevens in staat zelfstandig te werken. Je stelt de juiste prioriteiten en hebt gevoel voor prioriteiten en belangen van anderen;
• het vermogen om – ook onder hectische omstandigheden – proactief en gestructureerd met een grote mate van efficiëntie en zorgvuldigheid te werken;
• een integere, betrouwbare en klantgerichte werkhouding;
• affiniteit met (academisch) onderzoek/onderwijs;
• een goede beheersing van de Microsoft Office programma's, met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en het vermogen zich andere software snel eigen te maken.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 - 0,8 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.336,- (schaal 6 of 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Binnen de universiteit vinden wij eigen ontwikkeling belangrijk en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen/cursussen. 

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema's One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het grootste academische dierenziekenhuis van Europa: het Universitair Diergeneeskundig Centrum Utrecht. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers.

Bij het departement Biomolecular Health Sciences (BHS) werken 200 medewerkers, verspreid over drie gebouwen. Binnen de afdeling Pathologie voeren we onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg uit met een focus op dierziekten en doodsoorzaken. Interessante en bekende voorbeelden zijn het signaleren en onderzoek naar vogelgriep en het doodsoorzaakonderzoek bij gestrande walvissen.