Heb je interesse in de inkoopwereld? Heb je affiniteit met vastgoed? En wil je een bijdrage leveren aan de optimale huisvesting van de universiteit? Dan past de functie van Senior Inkoop- en Aanbestedingscoördinator Vastgoed bij jou. Je werkt veel samen met de directies Vastgoed & Campus (V&C) en het Facilitair Service Centrum (FSC). Zij verzorgen samen de huisvesting en de facilitaire diensten voor maar liefst 8.000 medewerkers en 37.000 studenten. Professioneel inkopen is dus van groot belang. Wij bieden je mooi en uitdagend werk, met zichtbaar resultaat!

Je gaat werken bij het Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC) van de Universiteit Utrecht. Het IAC is hèt kenniscentrum op het gebied van professioneel inkopen. Het IAC adviseert, begeleidt en ondersteunt bij inkooptrajecten en Europese aanbestedingen van producten, diensten en werken. Ook zorgt het IAC voor contractbeheer en voor toezicht op inkoopstromen. Bekijk Utrecht Science Park in vogelvlucht voor een impressie.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt en begeleidt (Europese) aanbestedingsprojecten op het gebied van vastgoed. Het gaat om aanbestedingen van Werken en om aan Werken gerelateerde diensten en leveringen. Je bent betrokken bij het hele proces van voorbereiding tot en met contractering. Tijdens de realisatie ben je sparringpartner voor de interne opdrachtgever.
• Je adviseert over uiteenlopende inkoopgerelateerde issues. Je houdt je bezig met specifieke contractvormen, politiek gevoelige outsourcingstrajecten en de juridische (on)mogelijkheden van Europese aanbestedingsrichtlijnen.
• Er is veel afwisseling in je functie: de ene keer ben je projectmanager, een andere keer lever je als inkoopadviseur een bijdrage in een projectorganisatie. Je werkt binnen de universiteit samen met alle mogelijke disciplines en niveaus binnen faculteiten en diensten.
• Er is ruimte. Je krijgt alle ruimte om zelf je functie in te vullen en je volop te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan een succesvolle afdeling die kwaliteit levert en werk je aan je professionele ontwikkeling.

Wat breng je mee?
Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan onze universiteit. Dit betekent: 

• Je hebt een hbo- of wo- werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of bedrijfskundige achtergrond;
• Je hebt enkele jaren ervaring in het managen van (complexe) inkoop- of Europese aanbestedingsprojecten van Werken;
• Je spreekt de taal van de bouw- en onderhoudsdisciplines en de bedrijfsvoerders. Je draagt bij aan goede samenwerking tussen disciplines.
• Je bent analytisch en communicatief sterk en je neemt graag initiatief. Het past bij jou om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren om samen tot mooie resultaten te komen.

Mocht je niet helemaal voldoen aan bovenstaande, schroom dan niet om toch contact op te nemen. Mogelijk kunnen we samen zoeken naar een aangepaste match.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van één jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 3.974,- en maximaal € 6.181,- (schaal 11 of 12 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.