De afdeling Personeels- en salarisadministratie van het Administratief Centrum (AC) verzorgt de administratie van circa 12000 medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Wij zijn voor onze afdeling per direct op zoek naar een medewerker Personeelsadministratie voor 32 tot 38 uur per week.

Wat ga je doen

Als medewerker personeelsadministratie ben je onderdeel van een team (met ca 30 collega's) dat bestaat uit de onderdelen personeelsadministratie, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardenteam. Het team werkt voor zowel de HvA als de UvA en in deze functie ligt de focus op werkzaamheden voor de UvA.

Je werkt in deze functie intensief samen met je directe collega's en collega's van de HR afdelingen van de UvA. Je houdt je bezig met het verzamelen, het analyseren, het verwerken en de controle en beheer van gegevens. De verwerking verloopt voor het grootste deel via gedigitaliseerde processen en systemen. Verder verstrek je informatie aan de HR-teams en medewerkers. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over toepassing en uitvoering van cao- en personeelsbeleid en je signaleert knelpunten.

Je bent een collega die accuraat is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Tevens beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende, flexibele, stressbestendige, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig werken.

En verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
• Kennis en ervaring met administratieve processen en systemen, bij voorkeur SAP HR en Topdesk;
• Ervaring op een personeelsadministratie waardoor je kennis van, interesse in en affiniteit met de cao, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving hebt.

We werken hybride en dat betekent dat je gedeeltelijk op kantoor werkt en gedeeltelijk thuis. We zijn telefonisch bereikbaar tussen 8.30 en 17.30, het team rouleert wie wanneer bereikbaar is.

Om te beginnen een fijne werkplek met leuke collega's in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.818 tot €3764 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het Administratief Centrum is het service- en expertcentrum rondom onderwijslogistieke, HR- en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA). Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Ons doel is om studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.