Management-/Office-assistent (secretariaatsmedewerker) bij het MERLN Institute van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Management-/Office-assistent (secretariaatsmedewerker) bij het MERLN Institute van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Geplaatst Deadline Locatie
22 nov 8 dec Maastricht

Functieomschrijving

Het MERLN Instituut is op zoek naar een nieuwe management/office assistant om binnen onze dynamische omgeving diverse belangrijke taken in goede banen te leiden en daarmee het Instituut van waardevolle ondersteuning te voorzien. De nieuwe medewerker secretariaat zorgt, naast het verrichten van uitvoerende taken, voor een goede interne afstemming en stroomlijning van activiteiten tussen MERLNs drie afdelingen en met externe afdelingen binnen de Universiteit en het MUMC+. De hoofdtaak van de secretaresse betreft het ondersteunen van de directie, bestaande uit een Wetenschappelijk directeur en een van de afdelingshoofden, bij het leiding geven en aansturen van het instituut.

Meer concreet zijn de taken als volgt;

  • Agendabeheer van wetenschappelijk directeur en plaatsvervanger. Hierbij gaat het om het beheer van zowel interne als externe afspraken;
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Ontvangen bezoek;
  • Verzorgen van interne en externe correspondentie;
  • Digitaal archiveren en achterhalen documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
  • Boeken van reizen voor bezoekers, sollicitanten, directeur, etc.;
  • Ondersteunen bij organisatie bijeenkomsten, waaronder symposia, lezingen, wetenschapscommunicatie;
  • Voorbereiden en uitwerken van declaraties;
  • Dagelijks beheer van de voorraden binnen de open office van het instituut en een pro-actieve houding bij oplossen en opvolgen van (praktische) problemen in werkomgeving;
  • Handig met sociale media, beheer van een website en moderne communicatiekanalen.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

Adequate opleiding op minimaal MBO+ niveau;

  • Goede beheersing van Microsoft Office (m.n. Word, Outlook en Excel);
  • Bereid tot leren beheersen van andere software en nieuwe vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse (absoluut noodzakelijk!!) taal in woord en geschrift; 
  • Dienstverlenend;
  • Stressbestendig;
  • Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
  • Constructief, pro-actief en oplossingsgericht;
  • Sterk in samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een tijdelijk voltijd dienstverband (1,0 fte) voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband na dat eerste jaar tot de mogelijkheden. 

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6 of 7). Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.336,- conform schaal 7 (bij fulltime aanstelling). 
In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 
Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Onderzoeksinstituut MERLN

MERLN (the Institute for Technology-Inspired Regenerative Medicine) is een onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences aan de Universiteit Maastricht. MERLN ontwikkelt therapieën die patiënten helpen om schade aan hun lichaam te herstellen. Een goed voorbeeld is de ontwikkeling van botopvullende materialenom complexe botbreuken te repareren. Het onderzoek binnen MERLN is sterk interdisciplinair: er werken onderzoekers met verschillende wetenschappelijke achtergronden die samen onderzoek doen en daarmee uitdagende onderzoeksvragen vanuit meerdere invalshoeken kunnen benaderen.

MERLN is een instituut met een sterk internationaal karakter. Het personeelsbestand van MERLN bevat veelal jonge onderzoekers uit vele landen. Engels is daarom de voertaal op de werkvloer. Voor meer informatie over MERLN, onze afdelingen, de onderzoeksprogramma’s en de onderzoekers, ga naar https://merlninstitute.com/.

Additionele informatie

Voor meer informatie of vragen over deze functie kun je contact opnemen met:
Lorenzo Moroni, email l.moroni@maastrichtuniversity.nl

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 38 uur per week
  • €2402—€3336 per maand
  • MBO+
  • AT2022.509

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Universiteitssingel 40, 6229 ER, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Per post solliciteren

Per post solliciteren

hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2022.509 in je brief te vermelden.

Sollicitatieprocedure

Je kunt op deze vacature reageren door je motivatiebrief en CV, onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.509 per e-mail te sturen aan:
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Voor deze vacature vindt gelijktijdig in- en externe werving plaats, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Let op, het systeem kan de bijlagen xyz.zip .htm .html niet uploaden.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt ​​aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt op deze vacature reageren door je motivatiebrief en CV, onder vermelding van het vacaturenummer AT2022.509 per e-mail te sturen aan:
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Voor deze vacature vindt gelijktijdig in- en externe werving plaats, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Let op, het systeem kan de bijlagen xyz.zip .htm .html niet uploaden.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt ​​aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Solliciteer uiterlijk op 8 dec. 2022 23:58 (Europe/Amsterdam).