Ben jij een zelfstandige en enthousiaste collega die graag samenwerkt met een leuk team? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de dienstverlening voor promovendi van de groenste universiteit van Nederland? Vind je het leuk om te blijven bouwen en vernieuwen met veel mogelijkheden voor eigen inbreng? Dan is deze vacature misschien wat voor jou!

De PhD office valt onder de Dean of Research office en bestaat uit verschillende onderdelen. De PhD office ondersteunt het PhD programma van begin tot eind. Denk hierbij aan toelating en immigratie, PhD onderwijsprogramma, logistiek rondom het beoordelen van proefschriften en het organiseren van PhD verdedigingen. Het PhD office bestaat uit 10 medewerkers die, vaak in teams van twee collega's een onderdeel van de dienstverlening verzorgen. Het admission and immigration team van het PhD office behandelt de toelating van promovendi aan Wageningen University en draagt zorg voor alle werkzaamheden rondom de immigratie van Promovendi van buiten de EU. Als medewerker van dit team ben je dus zowel werkzaam als immigration advisor en als admission officer.

Je zal je binnen deze functie in de hoofdlijnen gaan bezighouden met het waarderen van diploma's en taaltoetsen, het monitoren van het toelatingsproces, het aanvragen van verblijfsvergunningen bij de IND en het begeleiden van het immigratie proces. Er zal veel contact zijn met onze doelgroep die bestaat uit interne medewerkers, promotoren en promovendi van buiten de EU en daarnaast ook met partijen als de IND, GGD, gemeente, het Welcome Center Food Valley en het Nuffic. Inzake de toelating tot het PhD programma, heb je regelmatig overleg met de onderzoekscholen en met de (vertegenwoordiger van de) Dean of Research van WU met betrekking tot individuele dossiers.

Naast deze hoofdwerkzaamheden bestaat het takenpakket uit het adviseren van de doelgroep inzake maatschappelijke en organisatorische vragen over o.a. verzekeringszaken en huisvesting. Dit gebeurt zowel telefonisch als per e-mail. Je fungeert als interne vraagbaak voor collega's wat betreft inhoudelijke als ook procesmatige/juridische vragen over toelatings- en immigratieprocedures. Je zal je daarnaast ook bezig houden met het actualiseren van de procedures en onze informatievoorziening naar aanleiding van wijzigingen in wetgeving of interne regelingen.

Als medewerker PhD Office admission and immigration heb je:

• Minimaal HBO denk- en werkniveau;
• Bij voorkeur ervaring in het hoger onderwijs;
• Bij voorkeur ervaring met immigratieprocedures;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk (beide B2/C1-niveau);
• Een flexibele instelling: je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en in het contact met de verschillende interne en externe partijen;
• Digitale handigheid, je hebt nieuwe administratieve systemen snel onder de knie;
• Oog voor detail, je werkt nauwkeurig en je hebt ervaring met complexe administratieprocessen.

Daarnaast ben je integer en heb je een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je bent proactief, ondernemend en zelfstandig, maar stemt ook goed af met je directe collega's.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.818 tot maximaal €3.764 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8). Wij zoeken één collega met een dienstverband van 0,8-1,0 fte of twee collega's met ieder een dienstverband van 0,4-0,6 fte (samen niet meer dan 1,0 fte).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de ""beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.