Dit ga je doen
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut, aangesloten bij de KNAW en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen, doet op nationaal en internationaal niveau onderzoek naar demografische ontwikkelingen en de maatschappelijke consequenties. De voertalen binnen het instituut zijn Nederlands en Engels.

Als Hoofd Bedrijfsvoering maak je samen met de vier themaleiders, die zich bezighouden met het wetenschappelijk onderzoek, deel uit van het managementteam. Je levert een essentiële bijdrage aan het strategisch beleid en de ontwikkeling van het NIDI, op het gebied van bedrijfsvoering maar ook daarbuiten.

Je bent specifiek verantwoordelijk voor de inrichting, de aansturing en de werkzaamheden van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarmee heb je voor de ca. 70 wetenschappers met 15 nationaliteiten een sleutelrol in het faciliteren op het gebied van financiën, personeelszaken, secretariaat, ICT en facilitaire zaken.

Als MT-lid ben je een cruciale gesprekspartner voor de instituutsdirecteur en de themaleiders. Je bent in staat om in hoge mate bepalend te zijn voor wát het instituut kan doen en hoe dat gerealiseerd kan worden. We verwachten daarin van jou een opmerkzame, maar vooral stimulerende en faciliterende rol richting de wetenschappelijke staf.

Als afdelingsmanager geef je op coachende en verbindende wijze leiding aan je team binnen het NIDI bedrijfsbureau: de medewerkers van de secties Financiën, HR, ICT en het secretariaat (waaronder facilities). Je bent de eerstverantwoordelijke voor een optimale inzet en beheer van de financiële, personele en materiële middelen. Hiervoor onderhoud je contact met externe partijen en andere belanghebbenden.

Je vertegenwoordigt het NIDI voor alle aspecten van de bedrijfsvoering binnen de KNAW. Tevens zorg je voor voldoende draagvlak en een goede implementatie van beleid en initiatieven vanuit de KNAW binnen NIDI. Daarbij denken we onder andere aan het stimuleren van diversiteit en inclusie, vitaliteit en leiderschapsontwikkeling. Je neemt daarvoor deel aan diverse KNAW brede werk- en stuurgroepen. Je ondersteunt de directeur bij het opstellen van managementrapportages en evaluaties.

Dit breng je mee

• Een academisch werk- en denkniveau in een relevante afgeronde academische opleiding (zoals bestuurskunde, economie, bedrijfskunde, of rechten).
• Bewezen kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Je weet de hoofdlijnen van het beleid te vertalen naar sturing en beheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van (de verschillende domeinen van) bedrijfsvoering, bij voorkeur in een wetenschappelijke- of onderzoeksomgeving.
• Relevante competenties waaronder: bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, strategisch en analytisch denkvermogen, relativerings- en verbindend vermogen.
• Kennis en ervaring op het gebied van financiële sturing en planning & control cycli zijn een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.

Wij zoeken een proactieve verbinder met een lange-termijn visie en een heldere kijk op de rol en positie van bedrijfsvoering in een wetenschappelijke omgeving.

Wat bieden wij?
We bieden je een veelzijdige functie binnen een wetenschappelijk topinstituut dat onderzoek doet binnen een actueel en maatschappelijk relevant werkveld.
Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring ontvang je een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 4.814 en € 6.181 (salarisschaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten), (€ 4.054 - € 5.205 bij 32 uur) exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Een uitloop naar schaal 13 is eventueel mogelijk. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kun je kijken op onze webpagina: https://www.knaw.nl/werken-bij-de-knaw .

We bieden je een dienstverband voor 32 uur per week, in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit uiteraard om in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

NIDI-KNAW

Over het NIDI
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI) is een toonaangevend Europees instituut voor demografisch onderzoek. Het NIDI is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het NIDI is gelegen in het centrum van Den Haag en biedt een unieke en stimulerende onderzoeksomgeving op het brede terrein van bevolkingsonderzoek. Momenteel bestaat het personeel van het instituut uit ongeveer 65 medewerkers met verschillende niveaus van anciënniteit en georganiseerd in een nogal horizontale structuur binnen vier thematische onderzoeksgroepen. De werkomgeving is zeer internationaal en het NIDI biedt volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de secties; Secretariaat (waaronder Facilitair), Finance, HR en ICT. De afdeling bestaat uit ongeveer 9 fte.