Hoofd Bedrijfsvoering (V/M) voor NIDI - KNAW in Den Haag

Hoofd Bedrijfsvoering (V/M) voor NIDI - KNAW in Den Haag

Geplaatst Deadline Locatie
24 nov 1 jan Den Haag
Ben jij in voor een sleutelpositie in een toonaangevend wetenschappelijk instituut?

Functieomschrijving

Dit ga je doen
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut, aangesloten bij de KNAW en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen, doet op nationaal en internationaal niveau onderzoek naar demografische ontwikkelingen en de maatschappelijke consequenties. De voertalen binnen het instituut zijn Nederlands en Engels.

Als Hoofd Bedrijfsvoering maak je samen met de vier themaleiders, die zich bezighouden met het wetenschappelijk onderzoek, deel uit van het managementteam. Je levert een essentiële bijdrage aan het strategisch beleid en de ontwikkeling van het NIDI, op het gebied van bedrijfsvoering maar ook daarbuiten.

Je bent specifiek verantwoordelijk voor de inrichting, de aansturing en de werkzaamheden van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarmee heb je voor de ca. 70 wetenschappers met 15 nationaliteiten een sleutelrol in het faciliteren op het gebied van financiën, personeelszaken, secretariaat, ICT en facilitaire zaken.

Als MT-lid ben je een cruciale gesprekspartner voor de instituutsdirecteur en de themaleiders. Je bent in staat om in hoge mate bepalend te zijn voor wát het instituut kan doen en hoe dat gerealiseerd kan worden. We verwachten daarin van jou een opmerkzame, maar vooral stimulerende en faciliterende rol richting de wetenschappelijke staf.

Als afdelingsmanager geef je op coachende en verbindende wijze leiding aan je team binnen het NIDI bedrijfsbureau: de medewerkers van de secties Financiën, HR, ICT en het secretariaat (waaronder facilities). Je bent de eerstverantwoordelijke voor een optimale inzet en beheer van de financiële, personele en materiële middelen. Hiervoor onderhoud je contact met externe partijen en andere belanghebbenden.

Je vertegenwoordigt het NIDI voor alle aspecten van de bedrijfsvoering binnen de KNAW. Tevens zorg je voor voldoende draagvlak en een goede implementatie van beleid en initiatieven vanuit de KNAW binnen NIDI. Daarbij denken we onder andere aan het stimuleren van diversiteit en inclusie, vitaliteit en leiderschapsontwikkeling. Je neemt daarvoor deel aan diverse KNAW brede werk- en stuurgroepen. Je ondersteunt de directeur bij het opstellen van managementrapportages en evaluaties.

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

Dit breng je mee
  • Een academisch werk- en denkniveau in een relevante afgeronde academische opleiding (zoals bestuurskunde, economie, bedrijfskunde, of rechten).
  • Bewezen kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Je weet de hoofdlijnen van het beleid te vertalen naar sturing en beheer.
  • Aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van (de verschillende domeinen van) bedrijfsvoering, bij voorkeur in een wetenschappelijke- of onderzoeksomgeving.
  • Relevante competenties waaronder: bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, strategisch en analytisch denkvermogen, relativerings- en verbindend vermogen.
  • Kennis en ervaring op het gebied van financiële sturing en planning & control cycli zijn een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
Wij zoeken een proactieve verbinder met een lange-termijn visie en een heldere kijk op de rol en positie van bedrijfsvoering in een wetenschappelijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
We bieden je een veelzijdige functie binnen een wetenschappelijk topinstituut dat onderzoek doet binnen een actueel en maatschappelijk relevant werkveld.
Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring ontvang je een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 4.814 en € 6.181 (salarisschaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten), (€ 4.054 - € 5.205 bij 32 uur) exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Een uitloop naar schaal 13 is eventueel mogelijk. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kun je kijken op onze webpagina: https://www.knaw.nl/werken-bij-de-knaw .

We bieden je een dienstverband voor 32 uur per week, in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit uiteraard om in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Werkgever

NIDI-KNAW

Over het NIDI
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI) is een toonaangevend Europees instituut voor demografisch onderzoek. Het NIDI is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het NIDI is gelegen in het centrum van Den Haag en biedt een unieke en stimulerende onderzoeksomgeving op het brede terrein van bevolkingsonderzoek. Momenteel bestaat het personeel van het instituut uit ongeveer 65 medewerkers met verschillende niveaus van anciënniteit en georganiseerd in een nogal horizontale structuur binnen vier thematische onderzoeksgroepen. De werkomgeving is zeer internationaal en het NIDI biedt volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Afdeling

Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de secties; Secretariaat (waaronder Facilitair), Finance, HR en ICT. De afdeling bestaat uit ongeveer 9 fte.

Additionele informatie

Wil je meer weten?
Wil je meer informatie over de functie? Bel met Prof. Dr. H.A.G. (Helga) de Valk, directeur NIDI, via het secretariaat 070 356 5200 (vraag eventueel teruggebeld te worden), of mail met director@nidi.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • Gedrag en maatschappij
  • 32—38 uur per week
  • €4814—€6181 per maand
  • Universitair
  • 1245

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Lange Houtstraat 19, 2511CV, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure
We ontvangen graag je CV en een korte motivatie tot en met 1 januari 2023. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we eventueel telefonisch contact op voor een korte telefonische kennismaking. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 16 en 17 januari 2023. We vragen graag referentie op bij vorige werkgevers.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure
We ontvangen graag je CV en een korte motivatie tot en met 1 januari 2023. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we eventueel telefonisch contact op voor een korte telefonische kennismaking. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 16 en 17 januari 2023. We vragen graag referentie op bij vorige werkgevers.

Solliciteer uiterlijk op 1 jan. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).