Medewerker Autorisatiebeheer (1,0 fte)
Medewerker Autorisatiebeheer (1,0 fte)
Functieomschrijving
De Universiteit Utrecht zoekt een medewerker autorisatiebeheer voor het team grootboekadministratie en treasury (GA&T). Wil jij bijdragen aan de financiële administratie van onze universiteit? Dan maken we graag kennis met jou.
Je gaat werken in het team grootboekadministratie en treasury (GA&T). Dat team is onderdeel van het Administratief Service Centrum (ASC). Het ASC ondersteunt de administratieve processen van de Universiteit Utrecht en richt zich op verbetering en automatisering. In het team van 13 collega’s heeft ieder een eigen aandachtsgebied. De domeinoverstijgende autorisatie-expert (DOE) is je aanspreekpunt voor werkinhoudelijke vragen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van afdeling FCA/GA&T. In deze afwisselende baan heb je veel contact met collega’s binnen de universiteit.
Wat ga je doen?
Je gaat werken in het team grootboekadministratie en treasury (GA&T). Dat team is onderdeel van het Administratief Service Centrum (ASC). Het ASC ondersteunt de administratieve processen van de Universiteit Utrecht en richt zich op verbetering en automatisering. In het team van 13 collega’s heeft ieder een eigen aandachtsgebied. De domeinoverstijgende autorisatie-expert (DOE) is je aanspreekpunt voor werkinhoudelijke vragen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van afdeling FCA/GA&T. In deze afwisselende baan heb je veel contact met collega’s binnen de universiteit.
Wat ga je doen?
- Je controleert de uitvoering van het SAP-autorisatiebeheer.
- Je verwerkt het aanmaken, verwijderen of wijzigen van gebruikersaccounts, op verzoek van afdelingen.
- Je denkt mee over procesverbeteringen in het SAP-autorisatiebeleid;
- Je voert periodieke controles uit van het autorisatiebeheer.
- Je verzorgt en verwerkt deze periodieke controles, in overleg met de DOE.
- Je rapporteert over de doorlooptijden van autorisatieaanvragen (via PowerBI).
- Je controleert dat aanvragen verlopen volgens het standaardproces.
Specificaties
- 32—40 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- Utrecht Bekijk op Google Maps
Universiteit Utrecht
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt een mbo-opleiding in administratieve richting en kennis van SAP is een pré. Je vindt het leuk om te werken op het snijvlak van administratie en ICT.
- Je kan goed analyseren, je bent oplossingsgericht en secuur.
- Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en gericht op samenwerking.
- Je bent leergierig. Wij zorgen voor een goed inwerktraject zodat jij je snel thuis voelt en goed je weg weet te vinden binnen de universiteit.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een tijdelijk dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Werkgever
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De directie Financiën, Control & Administratie ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het in stand houden van een gezonde financiële basis, gericht op maximale ruimte voor het faciliteren van innovatie in onderwijs en onderzoek.
Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele Universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 medewerkers in diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 8.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de universiteit. De personeels- en salarisadministratie is onderdeel van de hr-keten. Het ASC is gevestigd op het Utrecht Science Park.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De directie Financiën, Control & Administratie ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het in stand houden van een gezonde financiële basis, gericht op maximale ruimte voor het faciliteren van innovatie in onderwijs en onderzoek.
Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele Universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 medewerkers in diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 8.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de universiteit. De personeels- en salarisadministratie is onderdeel van de hr-keten. Het ASC is gevestigd op het Utrecht Science Park.
Additionele informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met L.G. Kist (Afdelingshoofd), via l.g.kist@uu.nl of 06 34 14 66 78.
Specificaties
- Financiën
- 32—40 uur per week
- €2471—€3336 per maand
- MBO
- 1201912
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Solliciteer uiterlijk op 9 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).