RUG Schools Eventmanager (0,8-1,0 FTE)

RUG Schools Eventmanager (0,8-1,0 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
9 jan 5 feb Groningen
De ASSD, WOS, JTS e

Functieomschrijving

De ASSD, WOS, JTS en AJSPH zijn netwerkorganisaties die academische kennis vanuit verschillende disciplines samenbrengen rondom vier grote maatschappelijke vraagstukken, duurzaamheid, healthy ageing, energie en klimaat, en digitale technologieën en artificial intelligence. De vier Schools zijn netwerkorganisaties van onderzoekers, docenten, studenten en partners. Zo willen we bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van onze samenleving, zowel regionaal als wereldwijd. De Schools verbinden verschillende partijen binnen en buiten de RUG (o.a. onderzoekers met onderzoekers, onderzoekers met praktijk en vice versa) en stimuleert het creëren en verspreiden van kennis. Een belangrijk aandachtspunt is het versterken van de betrokkenheid van de universitaire gemeenschap bij de Schools om zowel de zichtbaarheid als toegevoegde waarde van de speerpunten (intern en extern) verder te vergroten.

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.000 medewerkers. De RUG wil met een interdisciplinair innovatieplatform de maatschappelijke impact van de universiteit een impuls kunnen geven. Om dit doel te bereiken zijn er vier Schools opgericht die de verschillende wetenschappelijke disciplines een plek bieden om samen onderzoek en onderwijs uit te voeren en meer in het algemeen de weg vrij te maken voor een dialoog met en over de maatschappij.

De vier Schools van de Rijksuniversiteit Groningen, de Agricola School for Sustainable Development (ASSD), de Aletta Jacobs School of Public Health (AJSPH), de Wubbo Ockels School for Energy and Climate (WOS) en de Jantina Tammes School of Digital Society, Technology and AI (JTS) hebben een vacature voor een Eventmanager voor 32 uur in de week. De Eventmanager is verantwoordelijk voor de realisatie en uitvoering van evenementen en activiteiten die voortvloeien uit de projecten die binnen de Schools worden georganiseerd. De nadruk ligt op het professioneel vormgeven van aantrekkelijke en inhoudelijk creatieve online en offline ontmoetingen tussen relevante interne en externe partijen/partners. Het kan gaan om seminars, webinars, congressen, symposia, workshops, hackathons, summer schools, public lectures, inclusief nieuwe alternatieve vormen (deliberative polling, citizen juries, visiting scholars and experts in residence). Voor de Schools is het essentieel dat die werkvormen met unieke klasse worden vormgegeven: wetenschappelijk scherp, creatief en productief voor duurzame ontwikkeling.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

● het zelfstandig vormgeven van cutting-edge Schools events
● vertalen van (kennis)behoeften van de fellows van Schools naar aansprekende en productieve events
● uitvoerende taken als budgettering, vormgeven inhoudelijk programma, communicatie, marketing, administratieve organisatie, voortgang, planning, taakverdeling, evaluatie
● relaties onderhouden met interne en externe (internationale) netwerken om de kwaliteit van de events te versterken.

De Eventmanager werkt nauw samen met de wetenschappelijk directeuren van de Schools om via de cutting-edge events de strategie van de Schools vorm te geven en te vertalen richting reële evenementen. Hij/zij werkt daarbij intensief samen met de projectmanager(s) om de wensen uit de projecten goed vorm te geven zodat de beoogde doelen worden gerealiseerd, en interne consistentie over Schools-activiteiten behouden blijft. Daarnaast is coördinatie met de communicatieadviseurs cruciaal om de evenementen op een aantrekkelijke en coherente manier te communiceren. Tot slot is de nauwe samenwerking met het secretariaat van belang om gezamenlijk de evenementen te realiseren.

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

● 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen een project-/evenementenfunctie
● expertise in minstens één innovatieve creatieve werkvorm (hackatons, citizen jury etc.) die belangrijk kan zijn voor duurzame ontwikkeling
● minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding en overeenkomstig werk- en denkniveau
● affiniteit met het werken in een universitaire werkomgeving
● bewezen affiniteit met duurzame ontwikkeling, gezondheidsvraagstukken en digitale samenleving
● communicatief sterk en organiserend vermogen
● creatief, proactief, flexibel en stressbestendig
● gevoel voor (samen)werken in een complexe organisatie
● uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring van minimaal € 3.098,- (schaal 9) tot maximaal € 4.670,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd. Je wordt ingedeeld in de functie van projectleider
• 8% vakantietoeslag en 8.3% eindejaarsuitkering
• een goede verlofregeling
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Gewenste starttijd voor de functie is 1 mei 2023

Additionele informatie

Prof.dr. Lorenzo Squintani
l.squintani@rug.nl

Prof.dr. Ming Cao
m.cao@rug.nl

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • Economie
  • max. 38 uur per week
  • max. €4670 per maand
  • Universitair
  • V22.0892

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Rijksuniversiteit Groningen (RUG)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 6 februari 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 6 februari 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 5 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).