Ter uitbreiding van ons team bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega bij het faculteitsbureau en het Centre for Digital Humanities (CDH) van de Faculteit Geesteswetenschappen.

Als coördinator bedrijfsvoering ondersteun je twee collega-coördinatoren bedrijfsvoering in uiteenlopende administratieve- en organisatorische werkzaamheden op het terrein van HR, financiën en facilitaire zaken bij het CDH. De functie is ondergebracht in de keten Finance and Control.
Je draagt (mede) zorg voor onder andere:

• het administratief aansturen van nieuwe dienstverbanden en contractwijzigingen;
• het berekenen en uitvoeren/aansturen van doorbelastingen van medewerkers op onderzoeksprojecten;
• de omvang en/of kosten berekenen van (tijdelijke) dienstverbanden;
• het controleren van offertes voor externe partijen i.k.v. contractonderzoek;
• de administratieve zaken rondom in- en uitdiensttreding;
• het opstellen van overeenkomsten van opdracht en detacheringen;
• het coördineren van facilitaire zaken (zoals toewijzen van werkplekken, zorgdragen voor goede IT-voorzieningen, interne verhuizingen);
• het beantwoorden van vragen en verwijzen van medewerkers van het departement en ketens op het terrein van facilitaire zaken, HR en financiën;
• zorgvuldige documentatie.

Wij bieden je afwisselend werk in een klein en hecht team met een uitstekende sfeer, waarbij we samenwerken op basis van vertrouwen. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid.

In deze functie is het van belang dat je goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig en proactief werk oppakt op basis van vertrouwen. Je hebt een pragmatische ‘hands-on’ mentaliteit. Je communiceert tactvol op alle lagen van de organisatie en schakelt snel en servicegericht tussen werkzaamheden en blijft daarbij nauwkeurig, resultaatgericht en kalm werken. Je bent organisatiesensitief, hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie en vertoont eigenaarschap in je werk. Ook ben je georganiseerd, flexibel, integer en positief ingesteld. Je komt terecht in een klein professioneel en enthousiast team. We zien en spreken elkaar regelmatig, digitaal en op locatie.
We zoeken verder iemand met de volgende kwalificaties/eigenschappen: 

• minimaal hbo-denk- en werkniveau;
• communicatief zeer vaardig is in zowel het Nederlands als Engels;
• handig en nauwkeurig is met cijfers;
• ervaring heeft op het gebied van HR, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
• behendig is met Excel en andere Office-programma's;
• ervaring met SAP is een pre.

Het betreft een dienstverband van 0,8 - 0,9 fte voor de duur van jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.  Het salaris bedraagt minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 7000 studenten en 1.100 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Binnen de geesteswetenschappen wordt steeds meer gebruik gemaakt van gedigitaliseerde data en tools om deze data te bewerken en analyseren. Om onderzoek en onderwijs op dit gebied te ondersteunen is aan de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht een Centre for Digital Humanities (CDH) ingericht, waarmee bestaande activiteiten versterkt en gebundeld worden. Zo worden in het Digital Humanities Lab applicaties gebouwd op het vlak van onder andere tekst- en datamining, taalkunde, filosofie, taal- en literatuurwetenschappen en geschiedenis. Daarnaast worden in de labs van het Utrecht Institute of Linguistics OTS experimentele voorzieningen geboden ter ondersteuning van taalkundig onderzoek met proefpersonen, zoals een fonetisch lab, babylab, eye-tracking lab en EEG/ERP-faciliteiten. Bij de Utrecht Data School worden data ethiek en publieke debatten op sociale media onderzocht.

Bij het faculteitsbureau verzorgen wij de ondersteuning voor het Faculteitsbestuur voor de projecten die onder het faculteitsbestuur hangen, zoals o.a. Dudoc-Alfa, Meesterschap, Platform voor de Talen, Masterlanguage, Graduate School of Teaching, HTU, U-Talent, Honours, contractonderzoek. Daarnaast verzorgen wij de HR zaken voor alle ketens. De ketens bestaan uit: communicatie & marketing, facility management, human resources, bestuur en beleidsondersteuning, onderwijszaken, finance and control, onderzoekondersteuning. Nadruk, voor deze vacature, ligt op de ondersteuning van het HR gedeelte.