De Universiteit Utrecht zoekt een contractmanager voor het universiteitsbrede onderhoud aan gebouwen en gebouwgebonden installaties. Als Contractmanager gebouw- en installatieonderhoud bewaak je de naleving van afspraken in contracten voor dagelijks onderhoud. Je onderhoudt relaties met leveranciers. Ook zorg je voor contractaanbestedingen van goede kwaliteit. In deze afwisselende functie werk je zelfstandig én samen in een team.

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is omvangrijk en uniek. De vastgoedportefeuille bestaat uit meer dan 80 objecten met in totaal ongeveer 500.000 m2 vloeroppervlakte. Sommige gebouwen hebben een rijksmonumentenstatus, andere gebouwen zijn hypermodern en hebben moderne onderzoeksfaciliteiten. Er zijn onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken. Klik hier voor een impressie van de gebouwen.

Wat ga je doen in deze afwisselende functie?

• Je hebt contact met leveranciers en met collega’s binnen de universiteit. Je adviseert, monitort en je hebt oog voor de belangen van verschillende partijen.
• Je bent verantwoordelijk voor contracten voor dagelijks onderhoud en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bewaakt de afgesproken servicenormen en contractcondities. Waar nodig stuur je bij. Ook bespreek je de uitkomsten van tevredenheidsmetingen en beoordeel je verbeterplannen.
• Je organiseert zelfstandig (meervoudige) onderhandse aanbestedingen en je werkt samen met inkopers aan de organisatie van Europese aanbestedingen. Je bedenkt daarvoor een aanbestedingsstrategie. Samen met specialisten formuleer je technische of functionele (minimum)eisen. Dit is een groot deel van je functie.
• Je zorgt voor de implementatie van nieuwe onderhoudscontracten.
• Je hebt een scherp oog voor de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek. Je signaleert wat dit betekent voor contractafspraken.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding in de richting van bouwtechniek, installatietechniek, technische bedrijfskunde of facility management, bij voorkeur op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, afsluiten en aansturen van onderhoudscontracten en het samenwerken met leveranciers.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten.
• Je bent gericht op samenwerken en goed in relatiemanagement.
• Je bent vaardig in onderhandelen.
• Je bent deskundig als het gaat om gebouw- en installatieonderhoud.
• Je bent financieel goed onderlegd en kunt financiële analyses maken.
• Je hebt enige juridische kennis op het gebied van contractvorming.
• Je hebt een open en toegankelijke houding.
• Je wil graag een bijdrage leveren aan duurzaamheid.

Wij bieden een dienstverband (0,6 -1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.  Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.960,- en maximaal € 5.439,- (schaal 10/11 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De UBD is gevestigd op het Utrecht Science Park in het Bestuursgebouw niet ver van het historische centrum van Utrecht.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het FSC levert servicegerichte en duurzame facilitaire dienstverlening aan de medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit. Het FSC is dynamisch. Ongeveer driehonderd medewerkers zorgen voor een veilige, betrouwbare en comfortabele werk,- studie,- en onderzoeksomgeving, met servicegerichte en duurzame facilitaire dienstverlening, gericht op de behoeften vanuit onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering.

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gebouwen en terreinen en voor verbouwingen. Onder de regie van Onderhoud en beheer voeren externe bedrijven een groot deel van de onderhoudswerkzaamheden uit.