Payroll Specialist / Salarisadministrateur (0.6 -1.0 fte)

Payroll Specialist / Salarisadministrateur (0.6 -1.0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
12 jan vandaag Eindhoven
In verband met de (groei-)ambities van de TU/e zijn we op zoek naar een proactieve, enthousiaste, accurate en klantgerichte Payroll Specialist / Salarisadministrateur.

Functieomschrijving

Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e is een belangrijke spil in een wereldklasse hightech ecosysteem. We staan internationaal bekend om onze expertise op het gebied van wetenschappelijke en technologische basisdisciplines.

De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. Drie uitdagingen zijn fundamenteel voor onze visie voor 2030: een duurzame wereld, de technologische revolutie en de impact van technologie op de samenleving. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent - zowel voor wetenschappelijk als ondersteunend personeel - voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

Dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit ca. 100 enthousiaste collega's. Naast het Payroll Administration Team bestaat HRM uit de afdelingen Policy, HR Advice, HR Services, Learning & Development, Staff Immigration Team en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R).

De salarisadministratie wordt gedaan voor ongeveer 4000 medewerkers. Dit doe je door de mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Profit) te verwerken. Dit gebeurt grotendeels digitaal middels workflows. Het brede takenpakket van deze functie bestaat onder andere ook uit internationale verloning en het meedenken en optimaliseren van de salarisadministratie en de bijbehorende processen. Daarnaast beantwoord je vragen van HR-collega's en ben je scherp op wet en regelgeving, de cao en het beleid van de TU/e. Binnen het team van Payroll Administration werk je samen met vijf directe collega's.

Kerntaken
  • Verwerken, analyseren en controleren van de aangeleverde salarisgegevens, en het beoordelen hiervan op wet- en regelgeving (maandelijkse salarisadministratie).
  • Maken van loon(kosten)berekeningen.
  • Bewaken van de kwaliteit van de gegevensverwerking.
  • Toepassen van het sociale verzekerings- en belastingrecht voor grensoverschrijdende arbeid; opzetten van buitenlandse payroll-constructies en contact onderhouden met buitenlandse payroll-kantoren.
  • Verrichten van werkzaamheden met betrekking tot o.a. WNT, RVU, WtL (LIV en LKV), WKR.
  • Up-to-date blijven op relevante wet- en regelgeving.
  • Zelfstandig voeren van (deel-)administraties en deelnemen aan projecten.
  • Informeren van en adviseren aan HR Adviseurs en Medewerkers HR Services.
  • Samenwerken met collega's van HRM, Functioneel beheer en Finance & Control én contacten kunnen leggen met externe partijen.

Specificaties

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Functie-eisen

Als kandidaat:
  • Beschik je over een HBO werk- en denkniveau én ben je in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie. De Vakopleiding Payroll Services is een pré.
  • Heb je meerdere jaren actuele - en relevante werkervaring als salarisadministrateur.
  • Heb je kennis van fiscale en sociale wetgeving en blijf je op de hoogte van actualiteiten ontwikkelingen in het vakgebied en wetgeving.
  • Heb je kennis van én ervaring met de payroll software van AFAS waar wij mee werken.
  • Heb je affiniteit met analyseren en automatiseren van processen en workflows, en heb je ervaring met Excel.
  • Is je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal goed.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een tijdelijk contract voor de periode van één jaar met zicht op een vast contract na één jaar.
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €2.818,= en maximaal €4.257,= bruto per maand (schaal 8/9 CAO Nederlandse Universiteiten).
  • Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en bieden daarvoor diverse faciliteiten.
  • Ook hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Vanwege het huidige thuiswerken wordt er een internetvergoeding gegeven van € 25,- per maand en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag.
  • Je wordt onderdeel van onze TU/e community met 13.000 studenten en 4000 medewerkers.

Additionele informatie

Inhoudelijke informatie over de functie is verkrijgbaar bij Marc Roelands, Manager HR Services, Payroll Administration & Staff Immigration (m.e.m.roelands[at]tue.nl), tel. 040 247 2985.
Overige informatie is verkrijgbaar bij Elly van den Eertwegh HR-adviseur HRM (e.a.m.v.d.eertwegh[at]tue.nl), tel. 040-247 8041.

Sollicitatiegesprekken kunnen al plaatsvinden vóór de sluitingsdatum.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 22.8 uur per week
  • HBO
  • V83.6249

Werkgever

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Rondom 70, 5612 AP, Eindhoven

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 3 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).