Managementassistent opleidingen Faculteit der Letteren

Managementassistent opleidingen Faculteit der Letteren

Geplaatst Deadline Locatie
13 jan 2 feb Nijmegen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 2 feb 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Heb jij een talent voor organiseren en hou je van een uitdagende omgeving waar steeds nieuwe zaken op je pad komen? Vind je het leuk om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega's zich optimaal op hun werk kunnen focussen? En wil je graag werken in een omgeving waar je met een hecht team alles onder controle houdt? Dan ben jij nodig als managementassistent voor de Faculteit der Letteren.

Als managementassistent bied je ondersteuning aan de medewerkers en docenten van verschillende opleidingen binnen de Faculteit der Letteren. Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging hiervan. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten en congressen. Je regelt alle praktische zaken voor nieuwe medewerkers, je verwerkt ziek - en betermeldingen en je ondersteunt je collega's van Bureau Onderwijs en Studentzaken. 

Daarnaast bemens je, samen met drie collega's, de frontoffice van het stafsecretariaat. Daar zorg je onder andere voor het bestellen en de uitgifte van materialen, het reserveren van vergaderruimtes en het beantwoorden van vragen van medewerkers. Tevens ondersteun je bij de administratie van de cursusdossiers.

Je maakt deel uit van een team van vier managementassistenten van de Faculteit der Letteren. De opleidingen waar je in eerste instantie voor werkt zijn de bachelor en master Geschiedenis, de bachelor Kunstgeschiedenis, de bachelor Nederlands, de master Letterkunde en de Educatieve masters.

Je neemt deel aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network. Daar kom je in contact met collega managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding, bij voorkeur Schoevers.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur als managementassistent binnen een onderwijs en/of onderzoeksinstituut of andere (complexe) organisatie.
  • Je hebt gedegen kennis van de MS Office-programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Teams en je bent in staat je nieuwe softwaresystemen snel eigen te maken.
  • Je kunt goed overzicht houden, bent nauwkeurig en stressbestendig.
  • Je bent flexibel, hebt een proactieve werkhouding en staat open voor vernieuwingen.
  • Je werkt op een prettige en stimulerende wijze samen binnen een team.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De Faculteit der Letteren zet zich in voor het produceren van wetenschappelijke en maatschappelijke kennis die ertoe doet. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers verzorgen we onderwijs en doen we onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen en taalkunde en communicatie, met behulp van innovatieve methodologieën en in nauwe samenwerking binnen de verschillende disciplines. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Met ongeveer 2.500 studenten, verdeeld over drie departementen - het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Klassieken, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie - willen we bijdragen aan een duurzamere en inclusievere wereld. Daarom verwelkomen we in het bijzonder sollicitaties van kandidaten met verschillende perspectieven, achtergronden en vaardigheden die onze opleidingen en onderzoek profielen kunnen versterken.

Het stafsecretariaat is onderdeel van het Bureau Onderwijs en Studentenzaken Letteren. Dat omvat verder het Studenten Informatiepunt Letteren, OSIRIS-beheer, het Teaching Information Point, International Office en Career Service. Je rapporteert aan de teamleider van het STIP/stafsecretariaat.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO
  • 1202592

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou