Frontoffice Medewerker

Frontoffice Medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
16 jan 6 feb Enschede

Functieomschrijving

Als frontoffice medewerker binnen Novel-T ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor zowel klanten als collega's. Wanneer bezoekers het kantoor binnenstappen, begroet jij hen vriendelijk en zorg je ervoor dat zij in contact komen met de juiste persoon. Je weet precies wie dat is, want bewaakt het overzicht van de beschikbaarheid van vergaderzalen en plant regelmatig afspraken in voor collega's. En terwijl de bezoekers wachten, bied jij hen een heerlijk kopje koffie of thee aan.

En dat is nog maar het begin van jouw werk bij ons. Jij bent een onmisbare spin in het web voor je collega's, want jij zorgt ervoor dat het kantoor tip top op orde is. Je zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd en slim ingericht is. Ook zorg je ervoor dat alles goed werkt: van de koffiemachine in de keuken tot de schermen in de vergaderruimtes. Ondertussen neem je ook de telefoon aan en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse (digitale) postverwerking. En je draait ook je hand niet om voor (lichte) administratieve taken, zoals het inboeken van binnenkomende facturen. Al dat werk zie je snel liggen en pak je zelfstandig op. Ook ben je niet bang om nieuwe ideeën aan te dragen om onze organisatie nog gestroomlijnder te maken. Kortom: door jou loopt alles op rolletjes op kantoor.

Je bent onderdeel van het team Operations binnen Novel-T. In dit team zorgen we voor excellente uitvoering van dienstverlening voor klanten en de interne organisatie.

Specificaties

Universiteit Twente (UT)

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau met een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent proactief en servicegericht. Niets ontgaat jou en vriendelijkheid staat voorop;
  • Je kunt goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Bovendien schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent communicatief sterk in woord en geschrift. Zowel in het Nederlands als het Engels sta jij gemakkelijk iemand te woord;
  • Je kunt goed overweg met de computer, vooral met Google suite zoals Drive en Gmail;
  • Je vindt het niet erg om repeterende werkzaamheden uit te voeren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een boeiende functie waarin je zelfstandig te werk gaat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie;
  • Parttime functie voor 32 uren per week (0,8 FTE);
  • Dienstverband voor de periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris tussen € 2.402,- en € 3.026,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus - en andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een internationale werkomgeving die diversiteit, gelijkheid en individualiteit respecteert.

Afdeling

Bij Novel-T helpen wij startups die willen groeien. Spin-offs die hard op weg zijn naar succes. Mkb'ers die vooruit willen. Met onze support, programma's en workshops versnellen zij hun business case. We zorgen voor toegang tot kapitaal, marktkennis en talent. En verbinden hen aan investeerders en topondernemers die hun bedrijf écht een boost kunnen geven. Together we make it possible.

Additionele informatie

Wil jij werken in een dynamische omgeving met een gezellig team? Waar wacht je nog op? Solliciteer direct via onderstaande button!
Bij vragen of voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Birgit Dijkstra-Markerink via 06-53299393 of b.dijkstra@novelt.com.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €2402—€3026 per maand
  • MBO
  • 1014

Werkgever

Universiteit Twente (UT)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Twente (UT)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 6 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).