Afdelingssecretaris / Department Manager BioMechanical Engineering

Afdelingssecretaris / Department Manager BioMechanical Engineering

Geplaatst Deadline Locatie
16 jan 19 feb Delft
Als afdelingssecretaris ben je de spil van de bedrijfsvoering op de afdeling, en zo help je onze ambities realiseren. Technische innovaties voor de gezondheidszorg van de toekomst; daar staat onze afdeling voor. Samen zorgen we voor een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat, om talentvolle studenten op te leiden en maatschappelijk belangrijk onderzoek te doen.

Functieomschrijving

De afdeling BioMechanical Engineering van de TU Delft coördineert de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten die zich richten op de interactie tussen biologie, techniek en geneeskunde. Onze missie is omhet menselijk lichaam te begrijpen en innovatieve instrumenten en technieken te ontwikkelen om zo de kwaliteit van leven te verbeteren. We doen dit in samenwerking met een groot aantal bedrijven en ziekenhuizen, waaronder o.a. het Erasmus MC. Als ambitieuze en dynamische afdeling zetten wij ons in voor een optimaal en veilig samenspel van mens en techniek op het snijvlak van biologie, werktuigbouwkunde en geneeskunde. In een prettige werksfeer studeren jaarlijks vele enthousiaste studenten bij ons af binnen onze BSc- en MSc-opleidingen Biomedical Engineering, Biomechanical Design, Klinische Technologie en Technical Medicine om bij te dragen aan de wereld van morgen.

Het creatieve en dynamische werk in onze afdeling vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als afdelingssecretaris of “Department Manager” werk je nauw samen met onze docenten en onderzoekers. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je houdt oog op de financiën van de afdeling en hebt een coördineerde rol in de administratie van onze onderzoeksprojecten.  Je bent lid van het MT van de afdeling en geeft leiding aan het secretariaat en de technici van de afdeling. In een zelfstandige rol ondersteun je als afdelingssecretaris onze afdelingsvoorzitter en het managementteam van de afdeling bij de (bestuurlijke) besluitvorming. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Je bereidt bijeenkomsten van ons managementteam voor en zorgt voor alle stukken die nodig zijn om knopen door te hakken. Tijdens het managementoverleg coördineer je de uitvoering van de acties die daaruit voortkomen. Je initieert voorbereidende overleggen met onze docenten en onderzoekers en bent actief betrokken bij het selectieproces van nieuwe medewerkers.

Als afdelingssecretaris schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, communicatie, facilitaire zaken en Onderwijs & Studentenzaken, wetenschappers, ondersteuners, bestuur en buitenwereld. Waar nodig treed je op als vertegenwoordiger van de afdeling in verschillende gremia (NWO, EU projecten, bedrijven) en projecten.

Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je onze financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdelings-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen de afdeling en de faculteit. Met elkaar werken we zo aan een innovatieve, veilige en gezonde toekomst binnen een gedreven en informele werkomgeving waar we als één enthousiast team gaan voor het beste resultaat.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding op hbo- of wo-niveau afgerond. Bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering of communicatie. Een andere achtergrond is ook mogelijk, het belangrijkste is dat je goed bent met zowel mensen als cijfers.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een grote organisatie. Ervaring bij een vergelijkbare instelling of binnen een wetenschappelijke omgeving is een pre.
  • Je bent een onafhankelijke en proactieve denker en doener, beweegt je soepel en met tact in een complexe organisatie en schakelt makkelijk met mensen op alle niveaus.
  • Je hebt talent en passie voor alle aspecten van de universitaire bedrijfsvoering inclusief financiën, personeel, en beleid en bestuur.
  • Je neemt initiatief, denkt in mogelijkheden, kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en gaat voor concrete resultaten.
  • Je hebt goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, tussen de € 3.974,00 - € 5.439,00 , bruto per maand bij een fulltime aanstelling (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een contract voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur) van 1 jaar met uitzicht op een vast contract, bij goed functioneren.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

 

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaardenen zetten we ons actief inom een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

De faculteit 3mE verricht baanbrekend onderzoek dat leidt tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten op het gebied van werktuigbouwkunde. Van grootschalige energieopslag, medische instrumenten, regeltechniek en robotica, tot slimme materialen, structuren op nanoschaal en autonoom varende schepen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Onderzoek en onderwijs richten zich op ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en mechanische apparaten en dragen zo bij aan de ontwikkeling en groei van een duurzame samenleving en aan welvaart en welzijn.

Klik hierom naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, kan je contact opnemen met prof. dr. ir. A.C. Schouten, email: A.C.Schouten@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen de HR adviseur Linda Ruijters, e-mail: recruitment-3me@tudelft.nl.

Specificaties

  • Management
  • €3974—€5439 per maand
  • HBO+
  • TUD03309

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 19 februari 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 19 februari 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 19 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).