Management/Office-assistent afdeling Strategie Onderwijs en Studenten 0,6 - 0,8
Management/Office-assistent afdeling Strategie Onderwijs en Studenten 0,6 - 0,8
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 feb 2023).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Functieomschrijving
Het takenpakket van de secretaresses bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:
- je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de afdeling
- je beheert agenda’s en anticipeert op komende afspraken
- je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie (zowel digitaal als fysieke post; zowel NL als EN)
- je bereidt vergaderingen voor, regelt geschikte vergaderlocaties en boekt gepaste catering. Ook notuleer je een deel van deze vergaderingen
- je doet de telefoonafhandeling voor de afdeling (zowel NL als EN)
- je helpt bij het gereed maken van vergaderstukken en levert de stukken aan voor vergaderingen
- je assisteert het team bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- je bent in de Tuinvleugel het aanspreekpunt voor bezoekers en staf, voor uiteenlopende zaken.
- je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de afdeling
- je beheert agenda’s en anticipeert op komende afspraken
- je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie (zowel digitaal als fysieke post; zowel NL als EN)
- je bereidt vergaderingen voor, regelt geschikte vergaderlocaties en boekt gepaste catering. Ook notuleer je een deel van deze vergaderingen
- je doet de telefoonafhandeling voor de afdeling (zowel NL als EN)
- je helpt bij het gereed maken van vergaderstukken en levert de stukken aan voor vergaderingen
- je assisteert het team bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- je bent in de Tuinvleugel het aanspreekpunt voor bezoekers en staf, voor uiteenlopende zaken.
Specificaties
- max. 28 uur per week
- max. €3026 per maand
- Groningen Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/rug-nl-wide.gif)
Rijksuniversiteit Groningen (RUG)
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige secretaresse die voldoet aan de volgende eisen:
- minimaal een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand met een afgeronde secretaresseopleiding
- enkele jaren relevante werkervaring
- ruime computer- en internetvaardigheid (de MS Officeprogramma’s, MyCorsa Nxt, etc.)
- communicatieve, vriendelijke en proactieve houding
- initiatiefrijk, stressbestendig, gevoel voor verhoudingen, punctualiteit en accuratesse, integere omgang met vertrouwelijke informatie
- een uitstekende planner
- goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- minimaal een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand met een afgeronde secretaresseopleiding
- enkele jaren relevante werkervaring
- ruime computer- en internetvaardigheid (de MS Officeprogramma’s, MyCorsa Nxt, etc.)
- communicatieve, vriendelijke en proactieve houding
- initiatiefrijk, stressbestendig, gevoel voor verhoudingen, punctualiteit en accuratesse, integere omgang met vertrouwelijke informatie
- een uitstekende planner
- goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.
- een salaris van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar voor 0,6 - 0,8 fte; binnen dit jaar vindt een evaluatie plaats om te beoordelen of een verlenging (voor bepaalde dan wel onbepaalde tijd) tot de mogelijkheden behoort.Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kun je op de site van de VSNU onze cao lezen: http://www.vsnu.nl (ook in het Engels beschikbaar).
Datum indiensttreding zo spoedig mogelijk.
Afdeling
University Services
De Rijksuniversitei
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Taal en cultuur
- max. 28 uur per week
- max. €3026 per maand
- MBO
- V22.0882
