De afdeling Informatiemanagement, team Functioneel beheer onderwijsondersteuning (FBO) van de Faculteit der Geesteswetenschappen is op zoek naar een enthousiaste collega Functioneel beheerder die ons team vanaf 1 april 2023 komt versterken.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder ondersteun en adviseer je de collega's van het Facultaire Education Service Center bij het werken met de systemen die gebruikt worden in onderwijsadministratieve en -logistieke processen zodat studenten onderwijs kunnen volgen, tentamens kun afleggen en een diploma kunnen ontvangen. Ook werk je mee aan projecten voor nieuwe digitale oplossingen ter verbetering van de genoemde processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je draagt zorg voor het inrichten, onderhouden, bewaken en verbeteren van de systemen die gebruikt worden zoals o.a. het Studenten informatiesysteem (SIS), UvANose, de Cijferregistratieapplicatie en GLASS vakaanmeldapplicatie.
• Je monitort de correcte werking van koppelvlakken tussen de systemen.
• Je hebt een actieve rol in facultaire en universitaire projecten bij de ontwikkeling of ingebruikname van nieuwe systemen.
• Je beantwoordt de vragen van de collega's uit de andere teams.
• Je ontwikkelt werkinstructies en geeft trainingen over het gebruik van de systemen.
• Je ontwikkelt rapportages.
• Je beheert facultaire gebruikersaccounts en -autorisaties.
• Je ondersteunt de gebruikers bij het uitvoeren van bulkprocessen en bulkinvoer.

Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO- of WO-niveau. Ervaring met werken met complexe systemen is een pré. Een opleiding in de IT is niet vereist. Belangrijk is dat je de processen en systemen snel eigen maakt en het leuk vindt om je verder te ontwikkelen in deze materie.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt een klantvriendelijke proactieve instelling;
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en Engels);
• Je hebt kennis of ervaring in het werken in een universitaire context;
• Je hebt ervaring in projectmatig werken;
• Je bent analytisch sterk en legt met gemak de verbinding tussen de processen en systemen om complexe gebruikersvragen te kunnen vertalen naar praktische oplossingen;
• Je bent leergierig, hebt affiniteit met complexe (computer)systemen en administratieve processen en bent enthousiast om je in deze functie te blijven ontwikkelen;
• Je gaat precies te werk en denkt in oplossingen;
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Excel;
• Je bent een echte teamplayer maar houdt er ook van om zelfstandig te werken (en kan hier snel tussen schakelen).

Kennis van en ervaring met het Studenten informatiesysteem (SIS - UvA) is een pré maar geen vereiste.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 april 2023. Het dienstverband is voor 38 uur per week, minder uur vanaf 32 uur is bespreekbaar.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.098 tot € 4.257 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarin je kan groeien en eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een klein enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.