Management assistent (0.8 fte)
Management assistent (0.8 fte)
Functieomschrijving
Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een
Management assistent (0.8 fte)
Vacature nummer: 23-036
Voor deze veelzijdige en uitdagende functie bij de Divisie Systems Pharmacology & Pharmacy zijn wij op zoek naar een echte allrounder. Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Lijkt het je leuk allerlei administratieve en ondersteunende werkzaamheden te verrichten rondom het onderwijs verzorgt door onze divisie? Hou je ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en met veel verschillende taken bezig te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de processen binnen de divisie, met specifieke aandacht voor het bieden van ondersteuning aan onderwijs gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast werk je samen met de collega’s van de overige onderzoeksgroepen en het instituutsbureau.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de verwerking van personeel gerelateerde vragen en mutaties
- Je biedt ondersteuning aan docenten voor hun onderwijs-gerelateerde taken; denk hierbij aan het (helpen) opzetten en bijhouden van online leer- en toetsomgevingen zoals Brightspace, Teams, en Ans
- Je ziet toe op aflopende contracten en verlengingen
- Je verzorgt ondersteuning bij het tijdschrijf proces
- Je begeleidt aanstellingsprocedures
- Je maakt afspraken en indien nodig beheer je de agenda’s
- Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
- Je ondersteund organisatie van vergaderingen
- Je notuleert bij vergaderingen
- Je ondersteunt organisatie van evenementen en cursussen
Je weet wat er speelt binnen de onderzoeksgroep en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.
Specificaties
- Leiden Bekijk op Google Maps
Universiteit Leiden
Functie-eisen
Profiel
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
- Je bent een collega die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen en die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
- Je hebt affiniteit en handigheid met het werken met moderne digitale/online tools en omgevingen.
- Je hebt ervaring met Office 365
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische en/of onderwijs werkomgeving zijn een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.818,-en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden . Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden)
Werkgever
Beschrijving organisatie
Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN).
Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Leiden Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische,
internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Additionele informatie
Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Coen van Hasselt coen.vanhasselt@lacdr.leidenuniv.nl
Meer informatie over werken bij onze faculteit? Kijk dan op onze werken bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen website.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 23-036
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Enthousiast? We zien je sollicitatie graag! Je motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kun je tot en met donderdag 8 februari 2023 per e-mail sturen aan Lia Hinne-Pluimgraaff l.e.hinne@lacdr.leidenuniv.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Enthousiast? We zien je sollicitatie graag! Je motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kun je tot en met donderdag 8 februari 2023 per e-mail sturen aan Lia Hinne-Pluimgraaff l.e.hinne@lacdr.leidenuniv.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer uiterlijk op 8 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).