De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de Afdeling Science Onderwijs- en Studenten Zaken een

Medewerker Science Studenten Administratie (0,9 FTE)

Vacaturenummer 22-041

Werkzaamheden
De Universiteit Leiden heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken.

Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ heeft de volgende teams: Studentenadministratie, Teacher Support Desk, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College. Voor de Science Student Administratie zoeken we een goed georganiseerde aanpakker als nieuwe collega.

Het team van de Science Studenten Administratie (SSA) verzorgt de studievoortgangsadministratie voor alle ruim 6000 studenten van de faculteit. Het werk is breed: denk aan het verwerken van studieresultaten, het bewaken van de studievoortgang en het diplomaproces. We werken met behulp van het student informatie systeem uSis. We doen ons werk met circa 15 directe collega’s en werken nauw samen met de collega’s van de afdeling, collega’s bij onze 23 opleidingen en collega’s van de universiteit. We zoeken daarbij actief naar mogelijkheden om ons werk efficiënter uit te voeren, zodat we daarmee de groeiende studentenaantallen en opleidingsvarianten kunnen opvangen. We werken op een fijne manier samen, helpen elkaar waar nodig en zetten ons in om de student journey zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Je voert de onderwijsadministratie voor de opleiding(en) waar je verantwoordelijk voor bent. Dat betekent dat je:

• binnengekomen studieresultaten verwerkt en de studievoortgang bewaakt:
• administratief het BSA (bindend studieadvies) en het diplomeringsproces uitvoert:
• baliediensten verricht waarbij mondeling, telefonisch en per mail informatieverzoeken afgehandeld worden:
• vak-inschrijvingen in uSis verzorgt:
• deelnemerslijsten voor vakken en tentamens maakt en verzendt;
• de functionele mailboxen bijhoudt;
• nauw contact onderhoudt met je opleiding(en);
• actief meedenkt over het stroomlijnen en verbeteren van de werkprocessen.

Profiel

• minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding;
• ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• ervaring met een studievoortgangsysteem (uSis) strekt tot aanbeveling;
• je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband;
• je bent enthousiast, energiek en klantgericht en je houdt ervan problemen snel en soepel op te lossen;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder druk;
• je houdt van procesgericht werken of bent bereid om hierover meer te leren en toe te passen;
• affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel);
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- (trede 0) en maximaal € 3.336,- (trede 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.