Voor het CIO Office zoeken wij een portfoliomanagement officer die rapporteert aan de portfoliomanager. Samen professionaliseren jullie met de overige PMO-ers, EUR breed, de opzet van het portfolio proces en uitvoering van projecten en programma's. Binnen de EUR lopen momenteel ca. 80 project op IV/IT gebied en zitten er ca. 100 voorstellen in de pijplijn.
De portfoliomanagement officer is de spil in dit domein en verzamelt en structureert de benodigde informatie en borgt de informatie in ons portfoliomanagement tool. Daarnaast breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de projectmanagers en signaleert proactief knelpunten, risico's en kansen richting de portfoliomanager, architecten, security- en privacy specialisten. Als spin in het web ben jij in een vroeg stadium op de hoogte van projectvoorstellen en welke belangen hieraan verbonden zijn.
Je hebt kwaliteitsdenken in je genen en zorgt ervoor dat projectmanagers tijdig en met kwaliteit projectdocumentatie en voortgangsrapportages opleveren.
Functie-omschrijvingVoor het CIO Office zoeken wij een portfoliomanagement officer die rapporteert aan de portfoliomanager. Samen professionaliseren jullie met de overige PMO-ers, EUR breed, de opzet van het portfolio proces en uitvoering van projecten en programma's. Binnen de EUR lopen momenteel ca. 80 project op IV/IT gebied en zitten er ca. 100 voorstellen in de pijplijn.
De portfoliomanagement officer is de spil in dit domein en verzamelt en structureert de benodigde informatie en borgt de informatie in ons portfoliomanagement tool. Daarnaast breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de projectmanagers en signaleert proactief knelpunten, risico's en kansen richting de portfoliomanager, architecten, security- en privacy specialisten. Als spin in het web ben jij in een vroeg stadium op de hoogte van projectvoorstellen en welke belangen hieraan verbonden zijn.
Je hebt kwaliteitsdenken in je genen en zorgt ervoor dat projectmanagers tijdig en met kwaliteit projectdocumentatie en voortgangsrapportages opleveren.
Taken en resultaatsgebieden
- Opstellen en beheren projectportfolio, bijhouden van project- en portfoliosysteem inclusief rapportages. Je houdt toezicht houden op bestaande en nieuwe projecten en signaleert tijdig dat projecten afwijken van afgesproken tijd, geld of scope
- Optimalisatie van de portfolio management proces en tooling, het geven van workshops en breder uitrollen van de portfolio proces en tooling binnen de EUR
- Onboarding, intake en update met projectmanagers
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan projectmanagers en informatiemanagers