De afdeling Location Management, die bestaat uit zo'n 25 collega's, is onderdeel van het Facility Management Center. Ieder gebouw op onze campus heeft zijn eigen team dat medewerkers en studenten van de universiteit ondersteunt bij het gebruik van alle faciliteiten die hun voor werk en studie ter beschikking staan.
De medewerkers van het
Facility Management Center (FMC) verzorgen diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.
De gebouwen op de campus van de Universiteit zijn verdeeld in clusters. Als Facilitair Accountmanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van zo'n groep gebouwen. In het ene cluster bevinden zich gebouwen met veel laboratoria, in het andere cluster ligt extra nadruk op het ondersteunen van docenten en evenementenorganisatoren bij het gebruik van audiovisuele middelen.
Je geeft leiding aan de facilitair medewerkers die in die gebouwen hun diensten verlenen. Je werkt samen met de andere Facilitair Accountmanagers, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Operational Services & Location Management van het FMC.
Cruciaal voor deze functie is het samen met de accountmanagers van Real Estate en Library Information Services vormen van een aanspreekpunt voor de directeuren bedrijfsvoering van je gebouwen.
Wat ga je doen?
- Je inventariseert en analyseert wensen en ervaringen ten aanzien van de dienstverlening van opdrachtgevers en gebruikers, bij voorbeeld door het organiseren en voorzitten van bewoners/gebruikers overleggen, en vertaalt die naar mogelijk (pragmatische) voorstellen.
- Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering van de verschillende faculteiten in je gebouwen bij het inrichten van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering voor hun beheerseenheid. Je zoekt op proactieve wijze naar oplossingen voor bestaande en nieuwe onderwerpen, zoals bij voorbeeld het ruimtegebruik.
- Als bruggenbouwer ben je tactisch intermediair tussen de gebruikers van de gebouwen en andere diensten/dienstverleners binnen en buiten de Universiteit, binnen de richtlijnen en bestaande serviceovereenkomsten, met als doel bij te dragen aan de optimalisering van de dienstverlening en budgetbeheersing.
- Je levert input aan (meerjaren-) plannen voor de facilitaire dienstverlening en zorgt voor de uitvoering en evaluatie ervan. Je denkt mee en adviseert over facilitaire gevolgen en werkzaamheden die samenhangen met de toekomstige ontwikkelingen binnen de ontwikkelingen van de universiteit.
- Je geeft leiding aan de facilitaire medewerkers die in de gebouwen binnen je cluster werkzaam zijn. Je houdt je onder andere bezig met de werving van nieuwe medewerkers, het op dagelijkse basis aansturen van de medewerkers, het voeren van jaar- en evaluatiegesprekken met de medewerkers en het bespreken van de inzet van de medewerkers met opdrachtgevers.
- Je stelt ieder jaar een begroting op voor ieder gebouw dat in je cluster valt en beheert het toegekende budget.
- Je bent verantwoordelijkheid voor de handhaving van veiligheid, orde en milieueisen in en om de gebouwen binnen je cluster.
- In afstemming met de projectleiders van Real Estate coördineer je samen met je medewerkers verbouwingen en/of interne verhuizingen en adviseer je bij het maken van renovatie- en nieuwbouwplannen;
- Je zorgt voor afstemming van door bewoners te organiseren activiteiten.
- Je ziet toe op naleving van de bepalingen in het huishoudelijk reglement en andere huishoudelijke zaken, en opvolging van eventuele klachten.
- Je bent beschikbaar als contactpersoon voor externe instanties betreffende vergunningen.