Beleidsmedewerker team HR Expertises (0,8 fte)
Beleidsmedewerker team HR Expertises (0,8 fte)
Functieomschrijving
Ben jij de beleidsmedewerker met een hart voor het creëren van optimale arbeidsomstandigheden en die het leuk vindt om ook dicht bij de uitvoering te staan? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker bij team Expertises ga jij je bezighouden met de aandachtsgebieden arbeidsomstandigheden en internationalisering.
Arbeidsomstandigheden
Bij de Universiteit Utrecht vinden we het belangrijk dat onder uitstekende arbeidsomstandigheden gewerkt en gestudeerd wordt. Veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers staan hierin centraal. Als beleidsmedewerker zorg jij ervoor dat ons beleid op deze gebieden actueel is en je realiseert verbeteringen hierin.
In de zomer van 2022 zijn we de samenwerking met een nieuwe arbodienst aangegaan. Jij bent contractmanager voor dit contract en draagt bij aan het goed verlopen van de verdere implementatie hiervan. Je bent de spin in het web in het contact met onze re-integratiedeskundigen en de schakel in het faciliteren van een goed contact tussen hen en de arbodienst. Je beantwoordt juridische vragen van re-integratiedeskundigen over de verzuimbegeleiding van medewerkers.
Daarnaast ben je contractmanager van een aantal contracten, te weten het contract voor de uitvoering van het eigen risicodragerschap van de UU betreffende de Ziektewet en Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA), de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, de WGA-reparatieovereenkomst, de dienstreisverzekering van de UU en de twee collectieve zorgverzekeringen die de UU aanbiedt aan medewerkers. Ook ben je contactpersoon voor het UWV en ABP. Wat betreft pensioen neem je deel aan de kenniskring Pensioen binnen de UU.
Tevens neem je deel in verschillende projecten. Momenteel loopt het project voor een nieuw verzuimsysteem. Dit is een langgekoesterde wens binnen de organisatie, dus het is een mooie uitdaging waarmee je meteen een belangrijke verbeterslag kan helpen realiseren.
Je stelt samen met de afdeling Veiligheid en Milieu jaarlijks het arbojaarplan en jaarverslag op. In het jaarplan worden voorgenomen activiteiten beschreven, zoals bijvoorbeeld over werkdruk, ongewenst gedrag en bedrijfshulpverlening.
De afdeling Expertises heeft naast universiteitbreed hr-beleid verschillende andere aandachtsgebieden, namelijk:
Internationalisering
Daarnaast houdt je je ongeveer één dag per week bezig met beleidsvragen rondom internationalisering en werk je samen met je collega’s van de International Service Desk (ISD). Je bent tweedelijns aanspreekpunt voor complexe vragen bij de ISD over bijvoorbeeld werkvergunningen, sociale zekerheid van medewerkers die internationaal actief zijn en vergoedingen van extraterritoriale kosten. Daarnaast ontwikkel je beleidskaders. Dit kan zijn voor meer structurele vragen aangaande hoe we om willen gaan met onze internationale of uitgaande medewerkers, maar ook voor meer ad hoczaken zoals hoe we iets kunnen betekenen voor gevluchte Oekraïense wetenschappers. Je hebt nauw contact met je collega’s bij de ISD om te kijken hoe je daar kan ondersteunen en denkt mee over verbetering van de dienstverlening.
De afdeling Expertises en de ISD worden samen aangestuurd door twee hoofden die een duo-functie hebben.
Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker bij team Expertises ga jij je bezighouden met de aandachtsgebieden arbeidsomstandigheden en internationalisering.
Arbeidsomstandigheden
Bij de Universiteit Utrecht vinden we het belangrijk dat onder uitstekende arbeidsomstandigheden gewerkt en gestudeerd wordt. Veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers staan hierin centraal. Als beleidsmedewerker zorg jij ervoor dat ons beleid op deze gebieden actueel is en je realiseert verbeteringen hierin.
In de zomer van 2022 zijn we de samenwerking met een nieuwe arbodienst aangegaan. Jij bent contractmanager voor dit contract en draagt bij aan het goed verlopen van de verdere implementatie hiervan. Je bent de spin in het web in het contact met onze re-integratiedeskundigen en de schakel in het faciliteren van een goed contact tussen hen en de arbodienst. Je beantwoordt juridische vragen van re-integratiedeskundigen over de verzuimbegeleiding van medewerkers.
Daarnaast ben je contractmanager van een aantal contracten, te weten het contract voor de uitvoering van het eigen risicodragerschap van de UU betreffende de Ziektewet en Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA), de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, de WGA-reparatieovereenkomst, de dienstreisverzekering van de UU en de twee collectieve zorgverzekeringen die de UU aanbiedt aan medewerkers. Ook ben je contactpersoon voor het UWV en ABP. Wat betreft pensioen neem je deel aan de kenniskring Pensioen binnen de UU.
Tevens neem je deel in verschillende projecten. Momenteel loopt het project voor een nieuw verzuimsysteem. Dit is een langgekoesterde wens binnen de organisatie, dus het is een mooie uitdaging waarmee je meteen een belangrijke verbeterslag kan helpen realiseren.
Je stelt samen met de afdeling Veiligheid en Milieu jaarlijks het arbojaarplan en jaarverslag op. In het jaarplan worden voorgenomen activiteiten beschreven, zoals bijvoorbeeld over werkdruk, ongewenst gedrag en bedrijfshulpverlening.
De afdeling Expertises heeft naast universiteitbreed hr-beleid verschillende andere aandachtsgebieden, namelijk:
- Mobiliteit
- Vitaliteit
- Participatiewet
- Privacy
- Bedrijfsmaatschappelijk werk en PhD-psycholoog
- (Internationale) werving & selectie
Internationalisering
Daarnaast houdt je je ongeveer één dag per week bezig met beleidsvragen rondom internationalisering en werk je samen met je collega’s van de International Service Desk (ISD). Je bent tweedelijns aanspreekpunt voor complexe vragen bij de ISD over bijvoorbeeld werkvergunningen, sociale zekerheid van medewerkers die internationaal actief zijn en vergoedingen van extraterritoriale kosten. Daarnaast ontwikkel je beleidskaders. Dit kan zijn voor meer structurele vragen aangaande hoe we om willen gaan met onze internationale of uitgaande medewerkers, maar ook voor meer ad hoczaken zoals hoe we iets kunnen betekenen voor gevluchte Oekraïense wetenschappers. Je hebt nauw contact met je collega’s bij de ISD om te kijken hoe je daar kan ondersteunen en denkt mee over verbetering van de dienstverlening.
De afdeling Expertises en de ISD worden samen aangestuurd door twee hoofden die een duo-functie hebben.
Specificaties
- 30—32 uur per week
- €3974—€6181 per maand
- Utrecht Bekijk op Google Maps
Universiteit Utrecht
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt enige werkervaring als beleidsmedewerker binnen een grote organisatie.
- Je hebt een juridische achtergrond op het gebied van arbeidsrecht en/of sociale zekerheidsrecht met HBO of academisch werk- en denkniveau. Daarnaast heb je kennis van vreemdelingenrecht, internationaal arbeidsrecht, of Europees recht, of ben je bereid je hierin te verdiepen.
- Je werkt makkelijk samen met collega’s uit verschillende disciplines.
- Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en tussen verschillende niveaus; van strategisch naar meer operationeel.
- Je doet proactief suggesties voor verbetering.
- Je bent communicatief sterk en je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels (niveau C1).
Arbeidsvoorwaarden
We bieden jou een afwisselende functie in een plezierige werkomgeving. Je krijgt een dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar -met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring- minimaal € 3974,- en maximaal € 6181,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband (schaal 11-12 cao Nederlandse Universiteiten, UFO-profiel beleidsmedewerker 3 of 2).
Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Werkgever
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie verzorgt de hr-voorzieningen en producten die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld. Daarnaast is er een afdeling HR-advies.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie verzorgt de hr-voorzieningen en producten die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld. Daarnaast is er een afdeling HR-advies.
Additionele informatie
Voor informatie over deze vacature kun je tijdens kantooruren terecht bij Lieke Sjerps (hoofd HR Expertises en International Service Desk) via 06 38 29 72 51.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Specificaties
- HRM; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 30—32 uur per week
- €3974—€6181 per maand
- HBO
- 1203863
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop t.a.v. Lieke Sjerps, hoofd HR Expertises en International Service Desk.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop t.a.v. Lieke Sjerps, hoofd HR Expertises en International Service Desk.
Solliciteer uiterlijk op 11 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).