De UvA gaat haar dienstverlening rondom onderwijs (we noemen dat onderwijslogistiek) aan studenten en docenten nog verder verbeteren. We hebben veel studenten, veel opleidingen en veel systemen met verschillende processen. We willen verbeteren door te standaardiseren en te vereenvoudigen, maar wel met oog op de eindgebruiker. Met 40.000 studenten en 1000 opleidingen is dit een mooie uitdaging.

We doen dit door alle diensten voor studenten en docenten te verdelen in 7 clusters: van aanmelding tot en met tentamens en diplomeren. Studieregie is één van de clusters en gaat over studieplanning, aanmelden voor vakken, cijfers behalen en diplomeren.

We noemen dit Studieregie, omdat we de student zien als regisseur van zijn eigen studieloopbaan.

Voor het cluster Studieregie zoeken we een regisseur die alle aspecten van de uitvoering over de 8 faculteiten regisseert. Om dit goed en succesvol te doen ben je een gedreven persoon met goede sociale vaardigheden en snap je onderwijsorganisaties. Je weet wat gestructureerde processen zijn en je weet natuurlijk het een en ander van digitalisering. Je hebt de ambitie om goede, slimme processen te ontwerpen samen met teams van collega's van de UvA om deze daadwerkelijk te implementeren. Daarnaast hou je altijd de eindgebruiker, de student, in het oog.

Je werkt bijvoorbeeld als programmaleider samen met teams die het proces van diplomeren verbeteren; je werkt samen met andere clusters, en met de faculteiten en de diensten van de UvA. Je rapporteert aan de regisseur Onderwijslogistiek, die leiding geeft aan alle clusters.

Het is een nieuwe functie en daarom word je goed begeleid bij het inrichten van je rol.

Heb je interesse en vragen? Neem vooral contact op met Jasper, Bob of Hermien!

Hoe ziet de functie eruit?

Je bent verantwoordelijk voor de regie op de processen rondom het cluster Studieregie. Dit cluster zorgt ervoor dat studenten een persoonlijke studieplanning kunnen maken, dat studieresultaten worden verwerkt en diploma's worden opgesteld, gecontroleerd en afgegeven. En dat laatste maar liefst 14.000 keer per jaar. Samen met een kernteam van experts uit faculteiten en diensten ben je de motor van het bereiken van een solide en efficiënte UvA-brede procesvoering, zodat de tevredenheid van studenten, docenten en opleidingen over de kwaliteit van de ondersteuning van het onderwijs wordt verhoogd.

Daarbij stuur je op de balans tussen de behoeften van studenten, docenten en opleidings- en onderwijsdirecteuren en de uitvoerbaarheid en betaalbaarheid van de gewenste verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Je regisseert, stimuleert en ondersteunt de samenwerking tussen uitvoerders van de diensten en faculteiten in de ketenprocessen binnen jouw cluster, gericht op een werkcultuur waarin continu verbeteren in UvA-brede samenwerking centraal staat.
• Je creëert draagvlak voor de gekozen verbeteringen onder de verschillende partijen, zodat collega's begrijpen waarom welke keuzes zijn gemaakt en de verbeteringen succesvol aan de UvA ingevoerd worden.
• Je organiseert voor jouw cluster de Plan-Do-Check-Act-cyclus, waarin met actieve betrokkenheid van gebruikers voorstellen worden ontwikkeld voor het verbeteren en vernieuwen van de dienstverlening (processen, applicaties, beleid),, waarin UvA-brede kaders kunnen worden vastgesteld en waarin de uitvoering daarvan wordt gemonitord.
• Je werkt samen met de regisseur Onderwijslogistiek en de regisseurs van de andere clusters aan het vertalen van het strategisch beleid van de UvA en de wensen van gebruikers naar een (meerjarige) roadmap voor de onderwijslogistiek.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, een afgeronde hbo- of universitaire opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bestuurlijk sensitief, hebt ervaring met stakeholdermanagement en bezit het vermogen om randvoorwaarden te scheppen voor een goede samenwerking met faculteiten, diensten en staven, waarbij alle belangen tellen en waar natuurlijk ook spanning tussen kan ontstaan;
• Je bent een professional die in staat is in een complexe omgeving de mensen met elkaar te verbinden en te zorgen voor structurele verbetering op basis van consensus, waarbij je geen genoegen neemt met compromissen;
• Je hebt ervaring in het hoger onderwijs en in het onderwijslogistiek domein;
• Je hebt kennis van en ervaring met procesanalyse en het implementeren van complexe procesveranderingen;
• Je hebt ervaring met het doorontwikkelen van digitale diensten in een complex speelveld. Ervaring met agile werken en samenwerken met productteams is een pre;
• Je bent proactief en resultaatgericht;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en assertiviteit voor het versterken van de organisatie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

We bieden een dienstverband van 38 uur per week. Werk je al binnen de UvA, dan kun je ervoor te kiezen dat via detachering vanuit je huidig onderdeel te doen; kom je van buiten, dan maak je de overstap naar de UvA en krijg je een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, maximaal €5.439,- (schaal 11) of €6.181,- (schaal 12) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en gedreven team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. We vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren.
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in Amsterdam. Je werk draagt echt ergens aan bij.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het Administratief Centrum is het service- en expertcentrum rondom onderwijslogistieke, HR- en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA). Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Ons doel is om studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren, zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.