Library informatie specialist

Library informatie specialist

Geplaatst Deadline Locatie
23 jan 13 feb Delft
Wil je een bijdrage leveren aan de snel veranderende wereld van de wetenschappelijke communicatie? Heb je affiniteit met het academische onderzoeksproces, informatiebronnen en diensten voor onderzoekers? Ben je daarnaast nieuwsgierig en heb je oog voor detail? Dan is deze functie je op het lijf geschreven! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die binnen ons Team Research Support uitstekende ondersteuning biedt aan de wetenschappelijke staf van onze universiteit.

Functieomschrijving

Moderne wetenschappelijke bibliotheken en de daarbij behorende informatiesystemen maken een snelle ontwikkeling door. Wij zijn van mening dat het ondersteunend personeel van onze kennisinstelling een essentiële rol speelt bij het leveren van wetenschap. Academici van de TU Delft staan centraal in onze dienstverlening. We luisteren naar hun behoeften en we bieden professionele, op maat gemaakte diensten.

Jouw functie is divers en gevarieerd. Zo draag je onder meer zorg voor het beheer van tal van informatiebronnen en tools voor onderzoekers. Je helpt het team Research Analytics met het beheren van de databases en analysetools voor research analytics doeleinden. Daarnaast ondersteun je de uitgeverij TU Delft OPEN Publishing om de uitgave van boeken, studieboeken, tijdschriften en congresverslagen efficiënt te laten verlopen. Je onderhoudt regelmatig contact met onderzoekers. Daarbij zorg je voor de websitestatistieken, zodat je inzicht krijgt in het gebruik van onze digitale diensten.

Je werkt samen met een enthousiaste gemeenschap van academici van de TU Delft en ondersteunend personeel van de Library.

Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van twee van de activiteiten van de bibliotheek: research analytics en de uitgeverij van de universiteit.

  • Ondersteuning van het team Research Analytics door middel van het beheer van databases, data-analyse en rapportage:
    • beheren van databronnen en analysetools;
    • toezien op de A-Z lijst van de databases;
    • uitvoeren van begeleide bibliometrische analyses;
    • verzamelen van gebruiksstatistieken, uitvoeren van analyses en opstellen van statistische rapporten.
  • Bieden van (redactionele) ondersteuning aan de uitgeverij TU Delft OPEN Publishing:
    • bemiddelen bij taken zoals het indienen, controleren en vervaardigen van manuscripten;
    • ondersteunen van de uitgever bij het opstellen van formulieren, contracten, memo's;
    • handhaven van de nauwkeurigheid en kwaliteit van de productie, en print on demand service;
    • beheren van taken ten behoeve van het indienen van congresdocumentatie;
    • opstellen van statistische rapporten voor tijdschriften, boeken, studieboeken en ad-hoc rapporten voor redacteuren;
    • ondersteunen van het publishing team met het beheer van de inbox van sociale media.

Overige taken zijn:

  • Beheren van content van specifieke webpagina's van de bibliotheek (Wordpress en Typo3) en het opstellen van statistieken;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor TopDesk vragen voor de groepen LIB-Research Support en LIB-Research Analytics alsmede het beheer van de mailbox van Research Support;
  • Deelname aan projecten van de beide teams: Research Analytics en de uitgeverij.

Library Research Analytics heeft een langdurige taak in het beheren van diverse gegevensbronnen en analysetools, zoals bibliografische databases, academische onderzoeksinformatiesystemen, en tevens externe gegevensbronnen. Deze zijn geïntegreerd in een research analytics toolbox en vormen de basis voor het uitvoeren van geavanceerde bibliometrische analyses voor de onderzoeksstaf van de TU Delft en voor de Universiteitsdienst.

TU Delft OPEN is een universitaire uitgeverij voor hoogwaardige publicaties over onderwerpen die relevant zijn voor de TU Delft. Zij biedt een open access communicatiekanaal dat door de gemeenschap wordt gestuurd. We bieden professionele diensten op maat die waarde toevoegen aan zowel het onderzoek als het onderwijs aan de TU Delft, en die de wetenschap aan de TU Delft verbinden met de samenleving als geheel. 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste kandidaat die beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van moderne bibliotheeksystemen, onderzoeksprocessen en wetenschappelijke communicatie;
  • werkervaring in diverse back office processen;
  • Je bent computervaardig en hebt ervaring met databases en MS Office (bijv. Excel);
  • Je werkt nauwkeurig en bent leergierig;
  • Je functioneert goed zowel zelfstandig als in een team;
  • Je bent oplossings- en klantgericht, flexibel en proactief in het oplossen van problemen;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als in de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.818,- en een maximum van € 3.764,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt. 

https://www.tudelft.nl/library/

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Alastair Dunning (a.c.dunning@tudlft.nl).

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • TUD03386

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 13 februari 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 13 februari 2023 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 13 feb. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).