Houd jij van:

• Puzzelen aan praktische problemen om de informatiehuishouding te verbeteren.
• Brainstormen en nadenken over de toekomst van informatiebeheer.
• Het opstellen en schrijven van handboeken en projectplannen.
• Dan is de functie van Recordmanager bij de (DIV) van de Universiteit van Amsterdam jou op het lijf geschreven.
  

Wat ga je doen?

Als Recordmanager werk je samen met collega's mee aan verschillende projecten rondom het verbeteren en 'toekomst-proof' maken van het informatiebeheer. Denk hierbij aan het opstellen en implementeren van een kwaliteitszorgsysteem, implementatie van het e-depot, uitwerken van retentie- en vertrouwelijkheid labels in Office365 en het uitvoeren van risico-inventarisaties. Je signaleert knelpunten binnen informatie- en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Ook ben je betrokken bij het ontwikkelen, evalueren en implementeren van beleid t.a.v. recordmanagement.

Je hebt minimaal HBO denkniveau. Een relevante opleiding (Archivistiek A of B is een pre) of anders bij voorkeur een Geschiedenis opleiding met daarnaast een afgeronde opleiding op archiefgebied (LARM, GO of DIOR). Daarnaast heb je: kennis van geautomatiseerde documentmanagement- en/of zaaksystemen, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en houd je van samenwerking, de mouwen opstropen en structureren. Het is belangrijk dat je zelfstandig, enthousiast en precies kunt werken en dat je goed je eigen werk kan organiseren en deadlines kan bewaken.

Daarnaast heb je:

• Een proactieve, klantgerichte houding;
• Kennis van wet -en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding;
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen en je draagt actief bij aan werkplezier en een prettige omgang met je collega's.

We bieden een dienstverband voor een jaar (met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk). Het dienstverband is voor 32-38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2818 tot €4670 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Bestuur en Bestuursstaf UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De afdeling DIV is onderdeel van de Bestuursstaf en beheert, ondersteunt, faciliteert en adviseert de faculteiten en diensten van de UvA en HvA op het gebied van de documentaire informatievoorziening, zowel in papieren als digitale vorm, volgens wettelijke kaders. De DIV verzorgt het beheer van de dagelijkse documentaire informatievoorziening ten behoeve van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Bestuursstaf.

De afdeling DIV is in transformatie van analoog naar digitaal werken.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.