Je bent verantwoordelijk voor het team Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Het team beheert diverse (keten)processen op het gebied van onderwijslogistiek en studievoortgang, adviseert hierover en voert verbeteringen door. Jij geeft leiding aan professionals met verschillende expertises. Je ondersteunt hen bij hun ontwikkeling, stelt hen in staat initiatief te nemen zorgt zo voor een team dat met enthousiamse in hun functie resultaten behaalt. Als lid van het managementteam Functioneel Beheer geef je de toekomst van de afdeling verder vorm met aandacht voor het creeren van een agile mindset bij de medewerkers en verbindend leiderschap.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan drie functioneel consulenten, zeven functioneel beheerders en vier student-assistenten;
• Je draagt actief bij aan de strategieontwikkeling rondom functioneel beheersprocessen en informatievoorziening binnen het domein studenten- en onderwijszaken;
• Je zorgt voor input voor het afdelingsplan en de begroting, en bepaalt de prioriteiten van werkzaamheden binnen jouw team;
• Je vertegenwoordigt het team in overleggen binnen en buiten de universiteit;
• Je signaleert verbeterpunten en creëert draagvlak voor verandering;
• Je stemt af met projectorganisaties van binnen en buiten de Universiteit Leiden voor de inzet van mensen en resources en benodigde resultaten voor een goede overdracht naar beheer.

Wat breng je mee?

• Je richt je op de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers, legt verbinding tussen mensen, bent sensitief en communicatief sterk;
• Je bent flexibel in een dynamische omgeving en omarmt de agile mindset;
• Je bent ondernemend, hebt doorzettingsvermogen en durft knopen door te hakken, waardoor je snelheid maakt en successen boekt met je team;
• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
• Je hebt affiniteit met processen rondom functioneel beheer, onderwijslogistiek en studievoortgang;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
• Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, assertiviteit en ondernemerschap.

Diversiteit em inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod

Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken).

Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Universiteit Leiden

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.Onze afdeling Functioneel Beheer is daarin verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoorgang (O&S).

Onze afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoorgang (O&S).