Ben jij de hands on communicatie adviseur die proactief vorm wil geven aan het communicatiebeleid van de Tilburg Law School? Dan komen we graag in contact met jou.

De communicatieadviseur TLS valt onder de divisie Marketing & Communicatie/afdeling External and Campus Communication van Tilburg University, maar wordt functioneel aangestuurd vanuit TLS.

Sinds de oprichting in 1963 is Tilburg Law School uitgegroeid tot een van de toonaangevende rechtenfaculteiten in Europa en is 2 jaar achter elkaar uitgeroepen tot beste Nederlandse Rechtenfaculteit in de prestigieuze Times Higher Education in law. Door toponderzoek en het aanbieden van hoogwaardig universitair onderwijs, levert de faculteit een bijdrage aan de maatschappij. Tilburg Law School is georganiseerd in vijf departementen: Public Law and Governance; Tilburg Institute for Law, Technology and Society; Private, Business and Labour Law; het Fiscal Institute Tilburg; en Criminal Law. De missie van de faculteit is het begrijpen en verbeteren van de rol van het recht en de bestuurskunde bij het aanpakken van de maatschappelijke problemen van vandaag en morgen. Door onderzoek en onderwijs aan meer dan 4.000 studenten dragen onze wetenschappers bij aan die missie.

De afdeling External & Campus Communications (ECC) vormt samen met de afdeling Marketing & Recruitment, de afdeling Web- en Marketingtechnologie en Development and Alumni Relations de divisie Marketing & Communication (M&C). ECC is verantwoordelijk voor het laden van het merk Tilburg University en de communicatie richting studenten, medewerkers en externe stakeholders. De divisie M&C draagt bij aan de naamsbekendheid van de universiteit en bewaakt haar reputatie. Opdrachtgevers van M&C zijn onder andere het College van Bestuur, faculteiten en instituten en de divisies die de ondersteunende dienstverlening verzorgen. Deze divisies zijn verenigd in University Services. 

Jouw functie
Je bent een enthousiaste communicatieve duizendpoot die met storytelling en andere creatieve communicatievormen, samen met het bestuur van TLS en de collega’s van ECC, een nieuwe communicatiekoers uit gaat zetten. Een koers die leidt tot meer zichtbaarheid van de faculteit en verbinding daarbinnen.

Als communicatieadviseur geef je op proactieve wijze vorm aan dit communicatiebeleid van TLS en bent een stevig adviseur en eerste aanspreekpunt voor directie en bestuur van de faculteit namens het team External & Campus Communication.

Je bewaakt de communicatiedoelstellingen van TLS en zorgt dat deze passen in de corporate communicatiestrategie van de universiteit. Je verzorgt onder meer de communicatie over symposia en bijeenkomsten door het inzetten van social media en je adviseert over het vormgeven van relatiebeheer van de faculteit. Je draagt zorg voor een adequate interne communicatie tussen de decaan/faculteitsbestuur en het wetenschappelijke personeel, zodat de strategie en het beleid bij de wetenschappers goed bekend zijn en worden opgepakt en omgekeerd het bestuur weet wat er bij de wetenschappers leeft. Ook heb je een coördinerende rol in het facultaire tijdschrift Tilburg Law Review.

Je werkt nauw samen met je collega’s van de divisie M&C, team External & Campus Communications, met name met de wetenschapscommunicatie adviseur van TLS en de Newsroom.

Als adviseur en aanspreekpunt voor het faculteitsbestuur weet je de belangen van de faculteit te vertalen naar communicatiedoelen en proactief de juiste expertises vanuit de divisie aan te haken. 

Concreet betekent dit:

• In overleg met decaan, directeur, bestuurssecretaris en de collega’s van de divisie M&C ontwikkelen van het externe en interne communicatiebeleid.
• Eerste aanspreekpunt voor decaan, directeur en secretaris namens ECC.
• Adviseren over en uitvoering geven aan een adequate interne communicatie tussen de decaan/faculteitsbestuur en het wetenschappelijke personeel, zodat de strategie en het beleid bij de wetenschappers goed bekend zijn en worden opgepakt en omgekeerd het bestuur weet wat er bij de wetenschappers leeft. Denk daarbij aan het organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van e-mailnieuwsbrieven, Maar ook aan het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van bijv. MS Teams t.b.v. hun eigen communicatie.
• Bewaken en uitvoeren van de communicatiedoelstellingen van TLS onder meer door communicatie over symposia en bijeenkomsten en door de inzet van social media. En meehelpen bij de organisatie daarvan in samenwerking met de betreffende wetenschappers en het Congres & Event Centre van de universiteit
• In samenwerking met wetenschapscommunicatie adviseren over de wijze waarop de belangwekkende onderzoeksprogramma’s het beste geprofileerd kunnen worden en extern voor academische en maatschappelijke partners goed in de schijnwerpers te zetten.
• Uitdragen van door het faculteitsbestuur vooraf geformuleerde standpunten over het functioneren van de Law School naar media en verschillende in- en externe belangengroepen.
• Coördineren facultaire tijdschrift Tilburg Law Review.
• Adviseren over het vormgeven van relatiebeheer. 

Je bent een nuchtere, gedreven communicatieprofessional die enerzijds zelfstandig opereert, maar anderzijds ook goed kan samenwerken met andere communicatiespecialisten, wetenschappers en ondersteunend personeel. Je bent hands on, werkt planmatig en bent doortastend en vasthoudend. Je hebt overzicht en stuurt op resultaat. Je steekt graag de hersens uit de mouwen, communiceert van nature gemakkelijk en weet te overtuigen. Je stapt gemakkelijk op anderen af, je bent open en een echte teamspeler. Complexe inhoud breng je terug tot een eenvoudige boodschap.

Je beschikt over een afgeronde relevante communicatieopleiding, minimaal op HBO-niveau en je hebt ten minste vijf jaar ervaring met interne en/of corporate communicatie. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift en je hebt een 'vlotte pen'. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden, uitzicht op vast bij gebleken geschiktheid.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het betreft een functie voor 0.8 – 1.0 fte (32 - 40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2960 en maximaal €4670 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Communicatieadviseur 3 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten, naar gelang kennis en ervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Je komt in dienst bij Tilburg University, divisie Marketing & Communication. Je voert je werkzaamheden uit bij TLS. Werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. De universiteit staat bekend als een van de beste non-profit werkgevers in Nederland en biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services