Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een dynamische en complexe organisatie, ook op financieel gebied. In deze rol bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie in de administratieve processen. Je voert diverse interne controles, analyses en cijferbeoordelingen uit en je doet voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de externe accountant en de jaarrekening van de Erasmus Universiteit.

Met jouw kennis en ervaring handel je deze zaken accuraat en efficiënt af en zorg je dat het jaarrekeningtraject en de accountantscontroles vlot en kwalitatief goed verlopen.

Functie-omschrijving
Je bent onderdeel van een team van financieel specialisten (o.a. op het gebied van salarissen, jaarrekening en fiscaliteit), binnen de afdeling Monitoring & Reporting; onderdeel van de Dienst Finance. Als team monitoren we het in control zijn van de transactie verwerkende processen binnen Professional Services, zodat inzicht wordt verkregen in de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen.

Je levert een bijdrage aan verdere uniformering van afdelingsprocessen en onze output. Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de directeur van de Dienst Finance over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico's op basis van de uitkomsten van de uitgevoerde steekproeven. De bevindingen kunnen leiden tot vervolgacties en mogelijkerwijs projecten; geïnitieerd vanuit de afdeling of gevraagd door anderen.

Je werkt mee aan de opbouw van de balansdossiers en onderdelen van de cijfermatige jaarrekening. Vanuit je rol heb je verschillende contacten binnen en buiten de afdeling, waarin je de principes van de afdeling vertegenwoordigd: objectief, met een brede blik, betrokken en op inhoud overtuigend. Daarin zijn we proactief en professioneel vanuit de gedachte 'alleen ga je sneller, samen kom je verder'. Het kunnen samenwerken en het initiatief nemen spreekt hierbij voor zich.

Kortom: een afwisselende baan, waarin je zelf resultaat neer kunt zetten ten behoeve van het geheel en bij kunt dragen aan continue verbeteringen. Je bent de spil tussen meerdere interne klanten/gebruikers van onze informatie, directeuren en interne leveranciers. Dit vraagt om communicatieve vaardigheden vanuit een dienstverlenende en klantgerichte rol, waarmee de kracht van Professional Services wordt benadrukt. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting.

De belangrijkste taken omvatten:

• Balansdossier opstellen voor diverse complexe jaarrekeningposten;
• Analyseren en afletteren mutatiedump ten behoeve van verdere controles;
• Uitvoeren cijferbeoordeling;
• Samenstellen enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening;
• Digitalisering van data-analyses verder uitbouwen.

• Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau op het gebied (bedrijfs-)economie, bedrijfskunde of accountancy;
• Je hebt uitstekende vakkennis van financiële processen en je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een (wetenschappelijke) onderwijsinstelling;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis en ervaring met de methodiek voor interne controle en administratieve organisatie;
• Je kunt goed samenwerken en je bent communicatief vaardig vanuit een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Je bent proactief en gaat nieuwe uitdagingen niet uit de weg;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal (aantoonbaar B2-niveau conform CEF)

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden worden omgezet naar een vaste aanstelling.

De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.960 en € 5.439 bruto per maand (Schaal 10-11), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

De afdeling Monitoring & Reporting binnen de Dienst Finance houdt zich bezig met alle werkzaamheden rondom het jaarrekeningproces en de jaarrekeningcontrole. Daarnaast zorgt de afdeling voor de kwaliteitsborging van de financiele processen. Het team bestaat op dit moment uit 10 personen.