Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en lijkt het je leuk om eens in een heel andere omgeving te werken? Heb je een goed gevoel voor cijfers, sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een informeel team? Lees dan vooral verder!

Het projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica ondersteunt onze wetenschappers bij het aanvragen, beheren en verantwoorden van externe financiering van hun onderzoek en onderwijs. Ons team bestaat uit projectcontrollers en projectondersteuners en onze portefeuille bestaat uit allerlei projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. We werken samen met de betrokken wetenschappers, het instituutsmanagement, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit.

Omdat één van onze projectondersteuners is doorgegroeid naar de functie van projectcontroller, zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe projectondersteuner om het team weer compleet te maken. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben je onmisbaar voor de projectcontrollers in ons team bij de uitvoering van hun beheer- en verantwoordingstaken. Je zorgt er samen met je collega-projectondersteuners voor dat alle onderliggende processen, van tijdige registratie van projecturen tot correcte doorbelasting van kosten, soepel verlopen. Je hebt regelmatig contact met de collega's van de UvA brede shared service centers en met wetenschappers als zij vragen hebben over de projectadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• voorbereiden van rapportages, declaraties, financiële verantwoordingen en accountantscontroles in overleg met de projectcontrollers;
• zelfstandig en op verzoek factureren van kosten;
• controleren van urenregistratie, declaraties, facturen en (interne) verrekeningen;
• beantwoorden van vragen van wetenschappers over projecturen, declaraties en facturen;
• voorbereiden en/of maken van (correctie)boekingen in kosten en opbrengsten;
• verzamelen van (digitale) documenten, archiveren van (digitale) dossiers.

Je bent dienstverlenend, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en je wilt je werk graag goed doen. Je denkt graag mee over oplossingen en verbeteringen en je wacht niet af tot je iets gevraagd wordt. Je schiet niet meteen in de stress als er meerdere dingen tegelijk moeten gebeuren, je organiseert je werk makkelijk. Je houdt er van om samen te werken met anderen, maar vindt het ook fijn om zelfstandig bezig te zijn.

Jouw kennis en ervaring

• Financieel-administratieve kennis op mbo-niveau, opgedaan door opleiding of relevante werkervaring;
• Ervaring met Excel en bij voorkeur SAP
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk, maar altijd in overleg. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het UFO-profiel administrateur 3 is van toepassing.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.818 tot € 3.764 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en een fijne werkplek in de inspirerende omgeving van het Science Park bieden we:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• uitstekende faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• de gelegenheid om gebruikt te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Nieuwsgierig? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.