Introductie

Vind je het leuk om leiding te geven aan verschillende teams en te zorgen voor gestroomlijnde (plannings)processen voor het onderwijs van een grote faculteit? Het Education Service Centre (ESC) van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica is op zoek naar een ervaren afdelingshoofd voor de Stafdienst en ICT.

Wat ga je doen?

Het afdelingshoofd is de (hiërarchisch) leidinggevende van de Stafdienst en het team ICT. De Stafdienst bestaat uit het team Roostering, het team Practicumondersteuning en het ESC bedrijfsbureau. In totaal werken bij de Stafdienst en het team ICT in totaal - afhankelijk van piekdrukte gedurende het academisch jaar - 20 tot 25 medewerkers.

• Het team roostering (3-4 fte) is verantwoordelijk voor de jaarlijkse cyclus van het verzamelen van curriculum- en vakgegevens en het op basis daarvan maken en bijstellen van de onderwijsroosters. Het afdelingshoofd zelf draagt zorg voor de coördinerende rol binnen dit team.
• Practicumondersteuning (5 fte) draagt zorg voor het beheer van de labzalen en ondersteunt docenten bij het geven van labonderwijs bij Natuurkunde, Scheikunde en de Levenswetenschappen. Het team wordt dagelijks aangestuurd door een teamcoördinator.
• Het bedrijfsbureau (het secretariaat en de assistent-bedrijfsvoerders, 1-2 fte) ondersteunt het ESC en het onderwijs op het gebied van HR, financiën en facilitaire zaken.
• Het team ICT (6-7 fte) beheert en ontwikkelt (maatwerk)informatiesystemen ter ondersteuning van de onderwijsprocessen. Het team wordt inhoudelijk aangestuurd door een inhoudsdeskundige.

Als afdelingshoofd draag je zorg voor de aansturing van de teams en ben je verantwoordelijk voor het mede vormgeven van beleid op het gebied van onderwijslogistiek (i.e. roosteren, practicumorganisatie en ICT). Je draagt zowel zorg voor de organisatorische als de personele aansturing en bent de verbindende factor tussen de teams en rest van de organisatie. Ook maak je deel uit van het managementteam van het ESC.

Taken en verantwoordelijkheden:

Het afdelingshoofd Stafdienst en ICT:

• geeft leiding aan het team Roostering, het team Practicumondersteuning, het ESC bedrijfsbureau en het team ICT;
• is verantwoordelijk voor het welzijn van de medewerkers in de teams (jaargesprekken, begeleiding ziekteverzuim, werkoverleggen, etc.) en de HR-taken ten behoeve van de teams;
• geeft richting aan het jaarlijkse datacollectie t.b.v. roostering- en roosterproces en heeft hierbij een coördinerende rol;
• draagt mede zorg voor het vormgeven van beleid op het gebied van roosteren, practicumorganisatie en ICT en de begroting en financiële realisatie van de geleverde services aan het onderwijs (dit kunnen diensten van het ESC zelf of diensten geleverd door de shared services van de UvA zijn). Daarnaast is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor de begroting en realisatie van ontwikkelprojecten van het team ICT in afstemming met de inhoudelijk deskundige;
• neemt deel aan diverse voor de functie relevante overleggen, zowel binnen onze faculteit als op het niveau van de UvA als geheel;
• maakt deel uit van het managementteam van het ESC en draagt hiermee significant bij aan de kwaliteit van de onderwijslogistieke processen;
• legt verantwoording af aan het hoofd ESC.

Het afdelingshoofd Stafdienst en ICT:

• beschikt over een voltooide academische opleiding;
• heeft leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie;
• heeft een open en verbindende stijl van leidinggeven;
• beschikt over analytisch vermogen, denkt in ketens en de rol van de afdelingen daarbinnen;
• doorziet en begrijpt onderwijslogistieke processen en is in staat zich snel in te werken in nieuwe (complexe) systemen;
• heeft een stevige persoonlijkheid, is resultaat- en oplossingsgericht en een teamplayer;
• is organisatiesensitief en kan schakelen tussen de diverse belangen (van individuele opleiding tot interfacultair);
• beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden;
• heeft uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 4,814 to € 6,181 (schaal 12). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel afdelingshoofd 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhD studenten, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.