Als IT-projectcoördinator/ -leider initieer en coördineer je projecten met een IT-component die vaak een multidisciplinair karakter hebben en een verbinding met onderwijs en/of onderzoek. Dit kan variëren van het opbouwen van een nieuw (IT) systeem, het migreren van een systeem tot het implementeren van een nieuwe werkwijze of een automatisering- of digitaliseringsproject. Je beheert meerdere trajecten naast elkaar die liggen op het scheidingsvlak van business, IT en onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoering.

Je zorgt niet alleen voor het initiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van projecten, maar hebt ook een belangrijke rol bij het opstellen van projectdocumentatie en het vormgeven van de projectorganisatie volgens de templates en standaarden die we hanteren. Je houdt daarbij rekening met de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van bijvoorbeeld AVG en security. Je stuurt op gestructureerde wijze interne en/of externe projectmedewerkers en/of derde partijen aan om te komen tot het gewenste resultaat. Hierbij stuur je op resultaten van hoge kwaliteiten binnen de kaders en beschikbare middelen.

Het ICT team van Maastricht University’s Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS) bestaat uit 3 vaste en 4 student medewerkers. Er liggen diverse projecten om mee aan de slag te gaan voor de aanstaande IT-projectcoördinator/ -leider. Om je een indruk te geven van de projecten vind je hieronder een overzicht.

• Audit en voldoen aan NBA normenkader level 3: De invulling hiervan zal voor een groot/belangrijk deel voortvloeien uit de aanstaande audit (voorjaar 2023) en het bereiken van het NBA normenkader level 3 (SURF) voor de zomer van 2023. Uit de 69 punten die het kader omvat, zullen naar verwachting meerdere projecten vloeien voor de projectleider m.b.t. het aanpassen van werkwijzen, het opzetten en inrichten van procedures, dan wel het aantonen van bewijslast.
• Implementatie applicaties: Er worden diverse applicaties en systemen aangekocht door de faculteit FASoS en/of de Universiteit. De projectleider zorgt voor een correcte implementatie en inbedding in onze (Cloud) infrastructuur, passend bij de normen vanuit de architectuur. Daarnaast geeft de projectleider vorm aan de afspraken met de leveranciers en legt deze (i.s.m. onze ICT FASoS jurist) vast in SLA's. Adoptie van applicaties en overdracht aan de dienst of afdeling zijn ook onderdeel van het project.

Lijkt het je interessant om bezig te zijn met een van bovenstaande uitdagingen, onderbouw dit dan ook in je motivatie.

• Je hebt minimaal hbo werk-/denkniveau en bij voorkeur een (hbo- of wo-) opleiding afgerond in de richting van project-, programmamanagement, informatiebeleid, informatiemanagement of ICT.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een IT-servicefunctie en je bent aantoonbaar succesvol als projectleider.
• Je bent in het bezit van een LEAN of Agile certificering.
• Je bent bekend met AVG- en security issues.
• Je hebt ervaring met het werken in een hoger onderwijsinstelling of affiniteit met de primaire processen binnen een hogere onderwijsinstelling (onderwijs en onderzoek).
• Met sterke communicatieve en motiverende vaardigheden verzamel jij de juiste mensen om je heen en houd jij je projectgenoten gemotiveerd. Ook kun jij je projecten op een overtuigende manier door de organisatie heen leiden.
• Door jouw analytische vermogen en goed ontwikkelde gevoel voor de organisatie blijf jij binnen jouw projecten nieuwe kansen ontdekken waarmee je uiteindelijk deze wereld steeds een beetje beter maakt.
• Je kunt uit de voeten in een omgeving die zich aan het ontwikkelen is naar een meer volwassen (project)organisatie.
• Je bent een enthousiaste teamspeler.
• Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (ons taalbeleid is van toepassing). 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

Wat kunnen wij bieden?  

Wij bieden je een fulltime functie als "Projectleider 1" voor de duur van 12 maanden die bij een positieve beoordeling wordt omgezet naar een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 10, afhankelijk van de relevante werkervaring. Dit betekent minimaal € 2960,- en maximaal € 4670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur per week. Het salaris wordt jaarlijks aangevuld met een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Volgens het verhuisbeleid van de universiteit moet je verhuizen naar (de omgeving van) Maastricht. Als je nog niet in Maastricht (of directe omgeving) woont, kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten. Andere secundaire voorwaarden zijn bijvoorbeeld een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om hybride te werken.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Ingangsdatum: 1 april 2023, of zoveel eerder als mogelijk.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Faculty of Arts and Social Sciences

In het onderwijs en onderzoek aan de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen (Faculty of Arts and Social Sciences; FASoS) belichten we belangrijke ontwikkelingen in samenlevingen en culturen zoals die zich in de moderne en hedendaagse tijd hebben ontvouwd. We proberen inzicht te krijgen in de onderlinge verbanden tussen Europeanisering, globalisering, wetenschappelijke en technologische ontwikkeling, politieke verandering en culturele vernieuwing. Wij zijn geïnteresseerd in de manier waarop hedendaagse samenlevingen met deze uitdagingen omgaan, onder meer via herinneringspraktijken, bestuur technieken, strategieën voor het beheer van kennis, technologieën en risico's en manieren om met diversiteit en ongelijkheid om te gaan. Toch is het onmogelijk onze huidige wereld te begrijpen zonder inzicht in het verleden. Daarom is historisch onderzoek een sleutelelement van onze wetenschappelijke en educatieve identiteit.

FASoS heeft een zeer internationaal studentencorps en 42% van ons personeel komt uit het buitenland. Alle programma's worden in het Engels aangeboden. FASoS biedt vier driejarige bacehlor programma's aan: Arts and Culture, European Studies, Digital Society, en Global Studies. Het biedt ook acht verschillende 1-jarige MA-programma's en twee 2-jarige Research Master-programma's. Het onderzoek is georganiseerd rond vier programma's: Kunst, Media en Cultuur; Globalisering, Transnationalisme en Ontwikkeling; Politiek en Cultuur in Europa; en Wetenschap, Technologie en Samenlevingsstudies. De Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen is gehuisvest in de historische binnenstad van Maastricht.

Meer informatie over FASoS is beschikbaar op onze website:
https://www.maastrichtuniversity.nl/about-um/faculties/faculty-arts-and-social-sciences