De Griffie College van Bestuur maakt deel uit van het Support Office van het Maastricht University Office. De Griffie ondersteunt de logistieke en bestuurlijke ondersteuning van de universitaire bestuursorganen. De bestuurssecretaris speelt een centrale rol in het proces van informatie en coördinatie in het bestuurlijke circuit van de universitaire gemeenschap. Vooruitdenken en proactief handelen is daarbij van groot belang.

Wegens de aanstaande pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken bestuurssecretaris, die graag in teamverband werkt en het als een uitdaging ziet om het College van Bestuur optimaal te ondersteunen. De focus binnen jouw takenpakket ligt op bedrijfsvoering. Binnen het hechte team werk je samen met drie collega’s. Je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Taken:

• verantwoordelijk voor een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen door het opstellen van agenda’s, maken van verslagen en bijhouden van actiepunten en correspondentie
• zorgt voor afstemming met en een tijdige en correcte aanlevering van stukken vanuit het College van Bestuur naar medezeggenschapsorganen
• zorgt voor een goed verloop van de halfjaarlijkse overleggen tussen het College van Bestuur en de diensten
• coördinatie van bestuurlijke overleggen met belangrijke partners in de regio
• allerlei andere voorkomende werkzaamheden bijvoorbeeld met betrekking tot de afhandeling van brieven, overeenkomsten, hoogleraar benoemingen

• minimaal een hbo-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• ervaring in het werken binnen een bestuurlijke omgeving
• teamspeler
• nauwkeuring, integer en stressbestendig
• weet prioriteiten te stellen
• oog voor bestuurlijke verhoudingen
• kan uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.

De functie is ingeschaald in UFO-profiel bestuurssecretaris. Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring vindt inschaling plaats in schaal 10 of 11. Min. € 2.960,00 per maand max. € 5.439,00 bij een fulltime dienstverband (38 uren per week).

Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Interne medewerkers met een vaste aanstelling behouden hun vaste aanstelling.

In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.

Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, veel verlofdagen (232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken om maar liefst 96 extra vakantie-uren op jaarbasis te hebben), extra feestdagen zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag, een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken en een CAO á la carte. Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. 
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl