Voor de afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen van de Faculteit der Geesteswetenschappen aan de Universiteit van Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige student-assistent.

Ben jij goed in organiseren en communiceren en vind je het leuk om te ondersteunen bij bestuurlijke werkzaamheden en organiseren van bijeenkomsten voor de wetenschappelijke staf van Kunst- en Cultuurwetenschappen? Lees dan verder en solliciteer voor deze veelzijdige functie als Studentassistent of Onderwijsmedewerker (indien net afgestudeerd) bij de afdeling KenC.

Wat ga je doen?

De afdeling Kunst- en Cultuurwetenschappen bestaat uit vijf capaciteitsgroepen: Kunstgeschiedenis, Cultuurwetenschappen, Muziekwetenschappen, Theaterwetenschap en Conservering en Restauratie. Er werkt ca. 70fte wetenschappelijke staf. De docenten verzorgen vier Bachelorprogramma's en een aantal Masterprogramma's. Jij zal specifiek aan de slag gaan als assistent voor het Bestuurlijk Overleg afdeling KenC en voor bijeenkomsten met wetenschappelijke staf Kunst- en Cultuurwetenschappen.

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdelingsvoorzitter, team bedrijfsvoering en docenten.

Taken en verantwoordelijkheden

Concreet gaat het om de volgende taken:

• Voorbereiding agenda Bestuurlijke Overleg KenC met afdelingsvoorzitter, notuleren afspraken en besluiten en agendabeheer;
• Coördineren en redigeren nieuwsbrief afdeling KenC in samenspraak met wetenschappelijke staf en team bedrijfsvoering;
• Notuleren hooglerarenberaad KenC en zo nu en dan een afdelingsvergadering (roulerend);
• Beantwoorden en versturen e-mails namens afdeling KenC, samen met collega's secretariaat;
• Organiseren van evenementen voor de staf, zoals afdelingsborrels.

Voor deze functie is het belangrijk dat je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt (bijv. in het bestuur van een studievereniging) en je thuis voelt in een academische omgeving. Belangrijk is met name ervaring met notuleren in een bestuurlijke omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 12 uur per week beschikbaar voor in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast ben jij:

• Net afgestudeerd of bezig met een Masteropleiding;
• Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook);
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Goed in notuleren en maken actielijsten;
• Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
• Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 maart 2023 (of eerder indien mogelijk). Het dienstverband is voor 12 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.611 (schaal SA) bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad. Docenten en onderzoekers van de faculteit werken samen in interdisciplinaire onderzoeksverbanden en zijn actief in uiteenlopende onderwijsprogramma's.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.