Voor het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) kijken wij uit naar de komst van een nieuwe collega binnen ons team Bestuursondersteuning.

Je gaat werken in een dynamisch departement dat zich kenmerkt door het kleinschalige en informele karakter en dat is gehuisvest in een historisch pand in de Utrechtse binnenstad.

Naast algemene taken van het bestuurssecretariaat houd je je in het bijzonder bezig met de ondersteuning van onderzoeksbeleid en van de onderzoeksdirecteur. Je werkt samen met een 7-tal collega’s in verschillende functies binnen het team Bestuursondersteuning, Verder werk je veel samen met de onderzoeksdirecteur en de beleidsmedewerker onderzoek. Het team is gedeeltelijk nieuw en er is alle ruimte voor individuele ontwikkeling én teamontwikkeling.

De volgende werkzaamheden maken o.a. deel uit van het takenpakket:

• uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het onderzoeksbeleid zoals het opstellen van rapportages, monitoren van processen, en organiseren van bijeenkomsten;
• ondersteuning van de onderzoeksdirecteur in agendabeheer, plannen en organiseren van onderzoeks(-gerelateerde) overleggen, verstrekken van onderzoeksinformatie;
• ondersteunen van bestuurlijke overleggen van de onderzoeksdirecteur waaronder het opstellen van agenda’s, het gereedmaken en verspreiden van stukken, notuleren. Ondersteunen bij acties en afspraken die voortvloeien uit de besluitvorming en adequate ontsluiting en archivering;
• departementale key-user van en aanspreekpunt voor het promovendi-volgsysteem My PhD en van het onderzoeksregistratiesysteem Pure;
• aanspreekpunt over procedurele zaken promovendi, promotoren en voor (buitenlandse) gastonderzoekers;
• helpen uitvoeren van alle voorkomende algemene secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden voor het departement samen met de collega’s van het secretariaat. 

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over relevante ervaring als secretaresse (in een vergelijkbare omgeving is een pré);
• zich inhoudelijk verbonden voelt met het onderzoeksveld of zich daar graag in wil verdiepen;
• een goed gevoel heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• graag samenwerkt maar ook pro-actief is en eigenaarschap toont;
• houdt van variatie in het werk en dit goed weet te organiseren en prioriteren;
• graag wil leren en die zich persoonlijk en professioneel wil blijven ontwikkelen;
• over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt;
• over een goede beheersing van de Nederlandse taal beschikt maar zich in woord en geschrift ook in de Engels taal goed weet te redden;
• ICT vaardig is en zich graag nieuwe systemen eigen maakt (o.a. diverse MS Officeprogramma’s), ervaring met Pure en MyPhD is een pré;
• een open houding heeft en dienstverlenend is;
• zich gelukkig voelt als spin in het web en meerdere ballen in de lucht weet te houden;
• denkt in oplossingen en kansen;

 

Kortom, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die uitgedaagd wil worden om samen met ons onze activiteiten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Het betreft een dienstverband van maximaal 0,7-0,8 fte (28-32 uur) voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband in principe omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Staf en studenten in de drie departementen van REBO worden professioneel ondersteund door collega's vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO) waar alle ondersteunende medewerkers deel van uitmaken. Deze medewerkers leveren, ieder vanuit hun eigen expertise, een belangrijke, dienstverlenende bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. Binnen de FSO werken we samen vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk. Zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.

Je gaat werken bij het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) in een prettige sfeervolle werkomgeving op een historische locatie in de binnenstad van Utrecht. Het departement richt zich in onderwijs, onderzoek en advies op het besturen en organiseren van publieke vraagstukken in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen. Het onderwijs kenmerkt zich door het kleinschalige en intensieve karakter én de verbinding met actuele ontwikkelingen in de samenleving.