Managementassistent/secretaresse afdeling Biotechnologie TU Delft
Managementassistent/secretaresse afdeling Biotechnologie TU Delft
Functieomschrijving
In de afdeling Biotechnologie (BT) wordt onderwijs gegeven en onderzoek gedaan dat tot de absolute wereldtop behoort, en dat bijdraagt aan een duurzame samenleving. De afdeling Biotechnologie is één van de grotere afdelingen van de TU Delft met vijf verschillende onderzoeksecties, dertig groepsleiders (PI’s), 200+ collega’s, high-tech labs, en dat alles in een nieuw gebouw op Campus Zuid.
Het afdelingsbureau van BT, onder leiding van de afdelingsvoorzitter, zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jij bent de secretariële en organisatorische spil voor het omvangrijke takenpakket van het afdelingsbureau. Je verzorgt de directe ondersteuning aan de afdelingsvoorzitter en werkt ook nauw samen met je collega management-assistent op het afdelingsbureau, de afdelingssecretaris, project officer, business controller, en project controller. Je werkt ook in een breder team van in totaal zeven management-assistenten die samen de verschillende secties in de afdeling ondersteunen.
Het zal je niet verbazen dat de omgeving waarin je werkt erg dynamisch is en dat er voor veel verschillende onderwerpen een beroep op je zal worden gedaan. Dat maakt je baan juist zo boeiend en afwisselend. Jij houdt het overzicht, stelt waar nodig prioriteiten voor jezelf en in de agenda’s die je beheert, en vanzelfsprekend ga je integer om met de vaak vertrouwelijke informatie die je onder ogen krijgt.
De collega’s in het afdelingsbureau zitten bij elkaar in de buurt, lopen vaak bij elkaar binnen en helpen elkaar als dit nodig is. Jij speelt daar een verbindende rol. Een leuk team van mensen waarin ook jij je werk ongetwijfeld met veel plezier zult doen.
De taken omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer;
- Afhandelen en organiseren van correspondentie voor de afdelingsvoorzitter;
- Boeken van reizen, hotels en afhandeling declaraties;
- Verzorgen van administratieve verwerking van aanstellingen en mutaties, financiën, en bestellingen;
- Plannen en organiseren van diverse afdeling-brede vergaderingen;
- Notuleren (Engels) van vergaderingen en het bewaken van de bijbehorende actielijsten;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en events (symposia, benoemingsadvies commissies, heidagen e.d.);
- Coördineren en voorbereiden van in- en externe communicatie voor de afdeling;
- Op weg helpen van nieuwe medewerkers binnen de TU Delft.
Specificaties
- max. 32 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- Delft Bekijk op Google Maps
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
Functie-eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële ervaring;
- Je hebt een paar jaar ervaring in een relevante functie, het liefst in een complexe academische omgeving;
- Je bent representatief, klantgericht, proactief, integer en discreet;
- Je bent goed in plannen en organiseren, kunt uitstekend improviseren en blijft altijd rustig, je neemt graag initiatief, denkt vooruit, en bent nauwkeurig in je werk;
- Je schakelt makkelijk en flexibel met veel verschillende mensen op alle niveaus, bent daarbij een innemende gesprekspartner, maar waar nodig ben je ook standvastig in je benadering;
- Je werkt zelfstandig maar ook graag met anderen samen en bent een prettige collega in de omgang;
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket, zoals MS Outlook en Teams;
- Je hebt ervaring en werkt gemakkelijk met administratieve software pakketten en databases
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1.
- Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Werkgever
Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Afdeling
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Tim Vos, Afdelingsmanager Biotechnologie, t.vos@tudelft.nl.
Voor meer informatie over de selectieprocedure, neem contact op met Tineke Wiersma van FleXelect (onderdeel van TU Delft), fx@tudelft.nl.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- max. 32 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- HBO
- TUD03571
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de onderstaande button! Upload een CV en korte motivatiebrief. De brief mag gericht worden aan Tim Vos, Afdelingsmanager Biotechnologie.
Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de onderstaande button! Upload een CV en korte motivatiebrief. De brief mag gericht worden aan Tim Vos, Afdelingsmanager Biotechnologie.
Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer uiterlijk op 31 mrt. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).