Administrateur

Administrateur

Geplaatst Deadline Locatie
2 mrt 30 apr Utrecht
Ben jij een administratief talent dat snel diens weg weet te vinden binnen een organisatie? Als je er daarnaast ook nog van houdt om je zaakjes goed op orde te hebben en blij wordt van cijfers, ben jij wellicht degene die ons komt ondersteunen als administrateur!

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent dat snel diens weg weet te vinden binnen een organisatie? Als je er daarnaast ook nog van houdt om je zaakjes goed op orde te hebben en blij wordt van cijfers, ben jij wellicht degene die ons komt ondersteunen als administrateur!

Wie zoeken wij?

Op het NWO-I bureau (locatie Utrecht) heeft het team van bedrijfsadministrateurs behoefte aan versterking voor 4 tot 5 dagen per week. Als administrateur werk je voor het bureau NWO-I en voor DIFFER, Dutch Institute for Fundamental Energy Research, één van de negen nationale wetenschapsinstituten waar NWO-I uit bestaat. We zijn op zoek naar iemand met enige ervaring zodat je de werkzaamheden snel oppakt en operationeel inzetbaar bent binnen het team. Het team bestaat uit 9 administrateurs. Door uitbreiding van werkzaamheden op de afdeling en daarnaast tijdelijk verminderde beschikbaarheid van één van de collega’s zijn wij opzoek naar versterking.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van NWO-I bureau en enkele instituten. Je zult snel inzetbaar zijn en doet op die manier praktijkervaring op in een complexe, maar prettige en informele organisatie. Ook leer je het financieel administratief systeem gebruiken, Unit4 ERP. Het grootste deel van je zal je besteden aan het boeken van inkoopfacturen en memo’s.

Kort samengevat, zijn dit de werkzaamheden:

·      coderen en boeken van inkoopfacturen

·      aanmaken van inkooporders

·      aanmaken van verkoopfacturen

·      opstellen en boeken van memoboekingen

·      afletteren van tussenrekeningen

·      maken van specificaties en analyseren van tussenrekeningen

Specificaties

NWO-I

Functie-eisen

·      Een afgeronde opleiding bedrijfsadministratie op MBO-niveau, of;

·      je rondt zo’n opleiding binnenkort af, of;

·      je wilt (opnieuw) gekwalificeerd raken door training on the job en gerichte cursussen. Bijvoorbeeld als je administratieve kennis een tijd niet is gebruikt of als je met je MEAO-opleiding BA na enkele jaren bent gestopt.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

·         Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op verlenging.

·         Een bruto fulltime maandsalaris van maximaal € 3.088 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 6 CAO-Onderzoekinstellingen), te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.

·         Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.

·         De standplaats is Utrecht en periodiek Eindhoven, de locatie van instituut DIFFER. Deels kan er vanuit huis gewerkt worden.

Werkgever

Stichting NWO-I

NWO-I, de institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I bestaat uit negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON en een ondersteunend Bureau. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. NWO-instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het NWO-Bureau ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten.

Additionele informatie

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Marja Knoop, Teamleider Financiële Administratie, 030 600 1254, m.knoop@nwo.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met personeelsadviseur Eileen Samshuijzen, 06 5103 2533, e.samshuijzen@nwo.nl. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Specificaties

  • Financiën; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • €2485—€3088 per maand
  • MBO

Locatie

Winthontlaan 1, 3526 KV, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk 23 maart a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Online screening en een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

NWO-I zet zich in voor diversiteit op de werkplek.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk 23 maart a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Online screening en een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

NWO-I zet zich in voor diversiteit op de werkplek.

Solliciteer uiterlijk op 30 apr. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).