Het team Finance & Control van de faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een projectcontroller. Als projectcontroller heb je een belangrijke rol in het financiële beheer van wetenschappelijke projecten. Hierbij adviseer en ondersteun je bedrijfsvoerders en wetenschappers die projectleider zijn van een onderzoeksproject. Je ondersteunt hen om binnen de kaders van de externe projectfinanciers, wet- en regelgeving en interne richtlijnen de projecten financieel te beheersen. Als projectcontroller ben je ook betrokken bij de aanvraag van nieuwe projectsubsidies en ben je aanspreekpunt van de accountant bij projectcontroles. Daarnaast denk je als projectcontroller mee over procesverbeteringen.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 8 medewerkers en is verantwoordelijk voor de financiële taken binnen de faculteit. Het team werkt prettig samen en vindt plezier in het werk een voorwaarde om het werk goed uit te kunnen voeren. Naast de reguliere eerste geldstroom voeren wij de controlfunctie uit voor ca. 160 onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende subsidieverstrekkers. Voor de komende 5 jaar wordt een verdere groei verwacht van de portefeuille onderzoeksprojecten. De financiële- en salarisadministratie van de universiteit zijn vrijwel volledig ondergebracht in een gecentraliseerd Administratief Service Centrum (ASC).

Binnen de Universiteit Utrecht werken we met verschillende softwareapplicaties, business intelligencetools en maken wij gebruik van Excel. Voor het volgen van cursussen of opleidingen zijn voldoende mogelijkheden.

Tot je werkzaamheden behoren:

• het uitvoeren van projectcontrolwerkzaamheden van 2e en 3e geldstroomprojecten van een departement;
• het vertalen van specifieke subsidievoorwaarden naar eisen t.a.v. de uitvoering van projecten;
• het adviseren bij het opstellen van begrotingen en het signaleren van mogelijke risico’s bij nieuwe projectaanvragen;
• het periodiek en ad hoc opstellen van projectanalyses en -rapportages alsmede prognoses en het bespreken hiervan met projectleiders/budgethouders;
• het rapporteren aan externe partijen (subsidieverleners en overige financiers) en het voorbereiden van accountantscontroles van projecten;
• samenwerken met het Research Support Office op het gebied van projectfinanciering;
• mogelijkheid tot deelname aan relevante facultaire en/of universitaire projecten ten behoeve van procesverbeteringen op het gebied van projectcontrol.

Jij hebt:

• een afgeronde relevante hbo-/wo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of accountancy;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring of ervaring binnen accountancy;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal;
• goede kennis van Excel, ervaring met SAP is een pre;
• ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pre, evenals kennis van subsidievoorwaarden (o.a. NWO en EU).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig, resultaatgericht en bent betrouwbaar.
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je komt op eigen initiatief met verbetervoorstellen.
• Je hebt een flexibele werkhouding.
• Je toont eigenaarschap in jouw werk.
• Je denkt in oplossingen en kansen en bent gericht op samenwerken.

Mocht je je nog niet helemaal herkennen in bovenstaand profiel, maar word je er wel enthousiast van? Solliciteer dan gewoon en dan kijken we naar mogelijkheden om je te begeleiden bij het ontwikkelen van deze kennis en/of vaardigheden.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8-1,0 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring – minimaal  € 2.960 en maximaal € 5.439 (schaal 10-11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

En dat is nog niet alles. Wij zijn blij met jou als nieuwe medewerker en heten je van harte welkom. Daarom organiseren we een goede introductie voor onze nieuwe collega's, waar we je kennis laten maken met en je rondleiden in onze faculteit en universiteit.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschap, culturele antropologie, onderwijskunde, pedagogiek, psychologie en sociologie. De faculteit Sociale Wetenschappen telt ongeveer 1100 medewerkers, die allen hun individuele bijdrage leveren aan de opleiding en vorming van jong talent en aan het onderzoek naar en het vinden van oplossingen voor wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken.

De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion beleid van de Universiteit Utrecht.

De faculteit hecht er waarde aan dat haar medewerkers voor nu en in de toekomst breed inzetbaar zijn in de universitaire organisatie ter verdere professionalisering van de ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Om dit te stimuleren krijgt iedere medewerker op enig moment in de loopbaan de tijd en faciliteiten – bijvoorbeeld in de vorm van trainingen - om deel te nemen aan projecten of mee te werken op andere afdelingen. Eigenschappen die de faculteit belangrijk vindt zijn betrokkenheid, kunnen samenwerken en flexibiliteit. De faculteit Sociale Wetenschappen is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.