Medewerker informatiebeheer / Recordbeheerder
Medewerker informatiebeheer / Recordbeheerder
Functieomschrijving
De afdeling Archive is op zoek naar twee medewerkers informatiebeheer / recordbeheerders.
Je gaat zorgdragen voor duurzame opslag en toegankelijkheid van de (digitale) archieven van de Universiteit Twente. Je ondersteunt de organisatie door ontwikkelingen op het gebied van informatie- en documentbeheer te vertalen naar praktisch toepasbare procedures, kaders en richtlijnen.
Je hebt belangstelling voor alle aspecten van (digitaal) archief- en informatiebeheer. Omdat binnen de UT vrijwel volledig digitaal gewerkt wordt, ben je aanspreekpunt voor vragen over het overdragen en beheren van digitale archieven. Zelf voer je met gebruikmaking van JOIN en/of SharePoint informatiebeheertaken uit bij één van de faculteiten, instituten of diensten.
Ben je ook geïnteresseerd in het werken met papieren archieven? Dan is het mogelijk een deel van je tijd aan de slag te gaan bij het team Semi-statisch en Historisch Archief. Samen met je collega's zorg je voor de fysieke archiefcollecties van de UT. Je bewerkt archiefcollecties en registreert deze in het archiefcollectiebeheersysteem Atlantis. Je beantwoordt vragen van (externe) gebruikers en ondersteunt hen in het raadplegen van collecties.
De komende jaren zal de functie meer en meer verschuiven naar uitsluitend digitaal archief- en informatiebeheer. Daarbij zal de nadruk minder komen te liggen op uitvoerende werkzaamheden en meer op advisering en regievoering op het terrein van informatiebeheer. Wil je je daarin verder ontwikkelen dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor,
Je gaat zorgdragen voor duurzame opslag en toegankelijkheid van de (digitale) archieven van de Universiteit Twente. Je ondersteunt de organisatie door ontwikkelingen op het gebied van informatie- en documentbeheer te vertalen naar praktisch toepasbare procedures, kaders en richtlijnen.
Je hebt belangstelling voor alle aspecten van (digitaal) archief- en informatiebeheer. Omdat binnen de UT vrijwel volledig digitaal gewerkt wordt, ben je aanspreekpunt voor vragen over het overdragen en beheren van digitale archieven. Zelf voer je met gebruikmaking van JOIN en/of SharePoint informatiebeheertaken uit bij één van de faculteiten, instituten of diensten.
Ben je ook geïnteresseerd in het werken met papieren archieven? Dan is het mogelijk een deel van je tijd aan de slag te gaan bij het team Semi-statisch en Historisch Archief. Samen met je collega's zorg je voor de fysieke archiefcollecties van de UT. Je bewerkt archiefcollecties en registreert deze in het archiefcollectiebeheersysteem Atlantis. Je beantwoordt vragen van (externe) gebruikers en ondersteunt hen in het raadplegen van collecties.
De komende jaren zal de functie meer en meer verschuiven naar uitsluitend digitaal archief- en informatiebeheer. Daarbij zal de nadruk minder komen te liggen op uitvoerende werkzaamheden en meer op advisering en regievoering op het terrein van informatiebeheer. Wil je je daarin verder ontwikkelen dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor,
Specificaties
- 32—40 uur per week
- €2402—€3336 per maand
- Enschede Bekijk op Google Maps
Universiteit Twente (UT)
Functie-eisen
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van archiefbeheer en informatiedienstverlening of de bereidheid om deze te willen volgen;
- Je hebt ervaring met digitaal archief- en informatiebeheer en bij voorkeur met archiefbewerking;
- Je hebt kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Decos JOIN en Microsoft 365 / SharePoint en archiefcollectiebeheersystemen (Atlantis) of kunt je het gebruik van deze systemen snel eigen maken;
- Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Fulltime/parttime functie voor 32-40 uur per week;
- Dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
- Salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand (schaal 6/7, CAO Nederlandse universiteiten) op basis van een fulltime aanstelling;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en een breed pakket aan (interne) opleidingsmogelijkheden;
- Bij een fulltime dienstverband 41 vakantiedagen;
- Vergoedingen voor thuiswerken, internet en reiskosten woon-werkverkeer (OV 100%);
- Een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus ruim voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca.
Afdeling
Je gaat werken bij de afdeling Archive van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive) van de Universiteit Twente. De afdeling (ca. 11 fte) bestaat uit drie teams: Semi-statisch en Historisch Archief, Recordbeheer en projectuitvoering en Beleidsvoorbereiding en advisering.
Additionele informatie
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wiljan Puttenstein, afdelingshoofd Archive, tel. 06-18040722 of j.w.puttenstein@utwente.nl.
Graag ontvangen we je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV via de button 'solliciteren'.
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Graag ontvangen we je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV via de button 'solliciteren'.
Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 32—40 uur per week
- €2402—€3336 per maand
- MBO
- 1103
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Twente (UT)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Solliciteer uiterlijk op 26 mrt. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).