De Stafafdeling van de Dienst ICT Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde

Administratief Medewerker Externe Inhuur (32-38 per week)

Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde administratieve kracht? Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin jij het verschil kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker Externe Inhuur ben jij de spil in het web van de twee administratieve processen: inhuur en indiensttreding. Je werkt nauw samen met het hoofd van de Staf, inkoop en HR om de administratieve processen optimaal te faciliteren, ondersteunen en uit te voeren. Dit is een nieuwe functie waarbij een belangrijke rol voor jou is weggelegd in het optimaliseren en onderhouden van beide processen.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Externe Inhuur

• Het adequaat regelen en zorgen voor inzichtelijke administratie rondom inhuur en indiensttreding van nieuwe collega's;
• Het inzichtelijk maken en herstructureren van de administratieve processen inhuur en indiensttreding;
• Proactief contact onderhouden met leidinggevenden, HR en Inkoop over inhuurbehoefte en wet- en regelgeving;
• Het optimaliseren van de twee administratieve processen in samenwerking met Hoofd Staf, Inkoop en HR.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in het op orde brengen en houden van administratie;
• Digitale vaardigheid en ruime ervaring in het werken met alle MS Office programma's, waaronder Excel, Teams en Outlook;
• Zelfstandig kunnen werken en verbinding zoeken en samenwerking opzoeken met collega's;
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en details niet uit het oog te verliezen;
• Een dienstverlenende en proactieve houding, waarbij je meedenkt en vooruit denkt, maar ook zelf initiatieven neemt;
• Het vermogen om onder druk gestructureerd en accuraat te werken.

Hier ga je werken in Amsterdam

Je komt te werken in de stafafdeling van de Dienst ICT Services. De staf bestaat uit verschillende disciplines zoals Controllers, Communicatie, HR en het secretariaat. Het secretariaat bestaat met jouw komst uit 2 collega's en daarnaast tref je nog ongeveer 18 collega's aan. De sfeer binnen ICTS en zo ook in de staf is informeel en collegiaal.

Je standplaats wordt de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost.

• een leuke werkplek met gedreven en fijne collega's;
• een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar;
• functieprofiel procescoördinator schaal 8 of 9 (cao Nederlandse Universiteiten), afhankelijk van ervaring en competenties;
• een salaris van maximaal € 3.764,- in schaal 8 tot maximaal €4.257,-bruto per maand in schaal 9 bij een volledig dienstverband;
• ICT Services vindt vitaliteit en gezondheid van haar medewerkers belangrijk en biedt daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• mobiele telefoon en een laptop;
• een internet- en thuiswerkvergoeding;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 38 uren per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

ICT Services UvA

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Voor de centrale dienst ICT Services (ICTS) werken circa 300 medewerkers die de primaire processen van zowel de UvA als de HvA ondersteunen. Wij doen dit door innovatieve en betrouwbare IT-diensten te leveren aan ruim 90.000 studenten en 10.000 medewerkers.

Meer lezen.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.

De Dienst

De Dienst ICT Services (ICTS) is verantwoordelijk voor alle ICT-diensten die geleverd worden aan UvA- en HvA- studenten en medewerkers. In totaal werken ca. 270 (fte) interne medewerkers en ca. 50 (fte) externe medewerkers bij ICTS.