Wat ga je doen?

De secretaris ondersteunt het instituutsbestuur van het instituut Bestuurskunde, onderdeel van de faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden. Het instituutsbestuur bestaat uit de Wetenschappelijk directeur, de Onderwijs directeur, en de Instituutsmanager. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het beleid en het dagelijkse management van het instituut.

• Ondersteunen en adviseren van het bestuur door het opstellen van projectmatige stukken en memo's ten behoeve van het instituutsbeleid in samenwerking met anderen binnen het instituut;
• Communiceren van besluiten en instituutsbeleid naar medewerkers, commissies en andere bestaande vormen van intern overleg;
• Ondersteunen en stimuleren van de uitvoering van instituutsbeleid;
• Namens het instituutsbestuur, onderhouden van relaties binnen het instituut, de faculteit en de universiteit;
• Coördineren en plannen van overleggen binnen het instituut, inclusief de bestaande commissies, en het meewerken aan de organisatie van bijeenkomsten die vanuit het instituut worden geïnitieerd;
• Inhoudelijke correspondentie namens het bestuur verzorgen;
• Proactief bewaken van bestuurlijke deadlines die volgen uit het overleg van het instituutsbestuur, het hooglerarenoverleg, beleid van de faculteit of dat van de universiteit;

Wie zoeken wij?

Je bent secuur, goed voorbereid, en zorgt er graag voor dat mensen hun aandacht kunnen houden bij hun hoofdtaken doordat jij jouw toegewezen taken goed onder controle hebt. Je voelt je thuis in een wetenschappelijke omgeving, kan uitstekend zelfstandig werken, en hebt er plezier in om contacten te leggen binnen zowel het instituut als de rest van de organisatie. Je houdt graag het toezicht op de lopende acties en het tijdsmanagement van het instituutsbestuur en zorgt daarmee voor continuïteit. Je signaleert wanneer je daarin aandachtspunten waarneemt.

Uw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met een academische werk- en leeromgeving met, bij voorkeur, enige affiniteit met de bestaande wet- en regelgeving in het hoger onderwijs;
• Ervaring als secretaris van een hoger onderwijsinstelling (of soortgelijke ondersteuning van een bestuur) is een pré;
• Je bent in staat om informatie helder en op de doelgroep afgestemd op schrift te stellen in zowel het Nederlands als het Engels;
• Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht, proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een contract voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren zal na dit jaar een vast dienstverband worden aangeboden. Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. De Universiteit Leiden verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.