Ben jij die zelfstandige, enthousiaste en resultaatgerichte Administrateur die ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald kunnen worden? Vind jij het leuk om met financiële processen bezig te zijn? Weet jij op proactieve wijze met verbetervoorstellen te komen en stel jij jezelf steeds de vraag 'Hoe kunnen we het elke dag weer een stapje beter doen'? dan komen we graag met je in gesprek.

De baan
Als administrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en up to date administratie. Je bent een belangrijk onderdeel van het inkoopproces en zorgt ervoor dat alle facturen op de juiste wijze en tijdig betaald kunnen worden. Denk hierbij aan het zelfstandig boeken en matchen van facturen, het beantwoorden van vragen van projectcontrollers en managers en zorgdragen dat het proces soepel loopt. Verder is belangrijk dat je goed contact hebt en onderhoudt met andere financiële collega's, projectleiders en managers. Uitleg geven over onze standaard werkwijze is daar onderdeel van. Daarnaast beoordeel en behandel je (reis)declaraties van medewerkers voor een tijdige betaling.

Het FA team bestaat uit 5 medewerkers en een teamleider FA. Jij bent als administrateur samen met een mede administrateur verantwoordelijk voor de gehele input kant van de administratie van SSG; in totaal drie administraties. Je hebt wekelijks afstemming over welke werkzaamheden prioriteit hebben en elkaars taken overnemen binnen de drie administraties is de standaard en vanzelfsprekend.

Dit alles mag je doen bij een toonaangevend instituut dat werkt aan oplossing voor de belangrijkste uitdagingen van deze tijd zoals klimaatverandering, biodiversiteit en de stikstofcrisis.

Deze functie is een tijdelijke functie voor 1 jaar. Binnen dit jaar wordt de benodigde capaciteit van het financiële team geëvalueerd en beoordeeld of de functie kan worden verlengd.