Ben je op zoek naar een functie in de onderwijsondersteuning, met veel verantwoordelijkheid, gevarieerd werk, de mogelijkheid om je werkweek voor een deel zelf in te delen en gedeeltelijk thuis te werken, in een uitdagende leeromgeving met leuke collega's?

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de examencommissie en opleidingscommissie van de bachelor- en de masteropleiding Sociologie/Sociology met als deeltaak het uitzetten van studentenenquêtes.

Wat ga je doen

• je organiseert de vergaderingen van de examencommissie en de opleidingscommissie, bereidt deze (samen met de voorzitter) voor, notuleert de vergaderingen en zorgt ervoor dat de notulen en besluiten worden gearchiveerd en opgevolgd;
• Je bereidt studentenverzoeken voor ter besluitvorming door de examencommissie, je bewaakt de procedurele voortgang van besluitvorming hierover en je voert correspondentie met studenten, docenten en andere mogelijke belanghebbenden; hierbij kun je, in geval van standaardbesluiten, namens de examencommissie verzoeken van studenten ambtelijk afhandelen;
• Je bereidt adviezen en besluiten voor ter vaststelling door de voorzitter van de opleidingscommissie en je verzorgt de correspondentie van de commissie;
• Je toetst voorgenomen standpunten, adviezen en besluiten aan de relevante precedenten, bredere institutionele kaders en context, procedures en wettelijke bepalingen en je informeert en adviseert de commissie hierover;
• Je bereidt het jaarverslag voor van beide commissies;
• Je zorgt voor het voorbereiden en klaarzetten van online enquêtes om feedback van studenten over vakken op te halen (cursusevaluaties) voor de 17 opleidingen van Sociale Wetenschappen op basis van vast omschreven kaders en een jaarplanning en onder verantwoordelijkheid van een coördinerende medewerker;
• Je maakt actief deel uit van het team Beleid & Kwaliteit (collegiaal overleg, informele intervisie, achtervang collega's).

Je hebt:

• HBO/WO denkniveau;
• organisatiesensitiviteit;
• ervaring met secretariswerkzaamheden, in het bijzonder notuleren en (formele) correspondentie;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
• goede plannings- en coördinerende vaardigheden, waaronder het bewaken van tijd(planning) en afspraken;
• analytisch vermogen en inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren;
• een servicegerichte houding, gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid.

Je bent:

• betrouwbaar en accuraat; je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• stressbestendig, geduldig en flexibel.

Het betreft een functie voor 38 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Deze functie past binnen het functieprofiel van secretaris 2 en is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3098 en €4257 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• mobiele telefoon en een laptop;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je partimer bent;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Roeterseiland.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten 'College Sociale Wetenschappen (CSW)' en 'Graduate School of Social Sciences' (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams..

Nieuwsgierig naar onze organisatie en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.