Ben je goed in organiseren en plannen? Houd je ervan om als spin in het web bij te dragen aan goed lopende overleggen en projecten? Dan zoeken we jou als secretaris/projectondersteuner die zorgt voor een goede ondersteuning bij de divisie academic affairs.
Als secretaris/projectondersteuner heb je een uitdagende dubbelrol. In de rol van secretaris ondersteun je het Management Team Education and Student Affairs (MESA), een universiteitbreed overlegorgaan bestaande uit de hoofden onderwijsbureaus van faculteiten en afgevaardigden van Radboud Services. Het MESA is gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit en professionaliteit van de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten en draagt daarmee bij aan goed onderwijs op de universiteit. Het MESA vertaalt beleidskeuzes naar de uitvoering en doet beleidsvoorstellen voor onderwijsondersteuning. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Je voert de regie op de agendavoorbereiding en kwaliteit van de aangeleverde stukken. Daarnaast ondersteun en adviseer je de voorzitter en het agendaoverleg bij concrete issues, bij knelpunten en bij het maken van keuzes.
Als projectondersteuner ben je betrokken bij projecten die binnen of vanuit de divisie Academic Affairs in samenwerking met andere divisies van Radboud Services of faculteiten worden uitgevoerd. De betrokkenheid kan variëren van het bieden van projectmatige ondersteuning bij grootschalige projecten tot het zelf coördineren en leiden van kleinschalige projecten. Tot de taken behoren onder meer: het (mede) opstellen van projectplannen en -contracten, werken aan de uitvoering van projecten, zorgen voor voortgangsrapportages, overleg voeren met opdrachtgevers en de evaluatie van projecten. In deze functie draag je bij aan de versterking van het projectmatig werken binnen de divisie en heb je contacten met een brede kring van universitaire collega's.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit met een totale omvang van ca. 750 fte's. Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact en studenten, in partnerschap met de faculteiten.
Academic Affairs is de strategische en beleidsadviseur van het college van bestuur, faculteiten en instituten op de drie kerntaken van de universiteit: onderwijs, onderzoek en impact. Daarnaast draagt de divisie ook zorg voor de uitvoerende diensten op deze gebieden (zoals bijvoorbeeld de studentenadministratie).
Je voert je werkzaamheden uit vanuit het team support van de divisie Academic Affairs. Het team Support is als een stafafdeling gepositioneerd en bestaat uit de managementondersteuners van de afdelingen binnen de divisie, een secretaris/projectondersteuner, een communicatiemedewerker, de divisiesecretaris en een teamhoofd. Dit team verzorgt de ondersteuning van de divisiedirecteur en van de afdelingen en teams binnen Academic Affairs.
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Solliciteer uiterlijk op 30 mrt. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: