Ben je goed in organiseren en plannen? Houd je ervan om als spin in het web bij te dragen aan goed lopende overleggen en projecten? Dan zoeken we jou als secretaris/projectondersteuner die zorgt voor een goede ondersteuning bij de divisie academic affairs. 

Als secretaris/projectondersteuner heb je een uitdagende dubbelrol. In de rol van secretaris ondersteun je het Management Team Education and Student Affairs (MESA), een universiteitbreed overlegorgaan bestaande uit de hoofden onderwijsbureaus van faculteiten en afgevaardigden van Radboud Services. Het MESA is gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit en professionaliteit van de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten en draagt daarmee bij aan goed onderwijs op de universiteit. Het MESA vertaalt beleidskeuzes naar de uitvoering en doet beleidsvoorstellen voor onderwijsondersteuning. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Je voert de regie op de agendavoorbereiding en kwaliteit van de aangeleverde stukken. Daarnaast ondersteun en adviseer je de voorzitter en het agendaoverleg bij concrete issues, bij knelpunten en bij het maken van keuzes.  

Als projectondersteuner ben je betrokken bij projecten die binnen of vanuit de divisie Academic Affairs in samenwerking met andere divisies van Radboud Services of faculteiten worden uitgevoerd. De betrokkenheid kan variëren van het bieden van projectmatige ondersteuning bij grootschalige projecten tot het zelf coördineren en leiden van kleinschalige projecten. Tot de taken behoren onder meer: het (mede) opstellen van projectplannen en -contracten, werken aan de uitvoering van projecten, zorgen voor voortgangsrapportages, overleg voeren met opdrachtgevers en de evaluatie van projecten. In deze functie draag je bij aan de versterking van het projectmatig werken binnen de divisie en heb je contacten met een brede kring van universitaire collega's.

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over aantoonbare relevante kennis en ervaring in (een van) beide rollen als secretaris of projectondersteuner.
• Je hebt een proactieve houding en bent zorgvuldig, integer, organisatiesensitief en stressbestendig.
• Je bent organisatorisch sterk en resultaatgericht.
• Je beschikt over heldere, transparante en verbindende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel intern als extern en zowel in Nederlands als in Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit met een totale omvang van ca. 750 fte's. Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact en studenten, in partnerschap met de faculteiten.

Academic Affairs is de strategische en beleidsadviseur van het college van bestuur, faculteiten en instituten op de drie kerntaken van de universiteit: onderwijs, onderzoek en impact. Daarnaast draagt de divisie ook zorg voor de uitvoerende diensten op deze gebieden (zoals bijvoorbeeld de studentenadministratie).

Je voert je werkzaamheden uit vanuit het team support van de divisie Academic Affairs. Het team Support is als een stafafdeling gepositioneerd en bestaat uit de managementondersteuners van de afdelingen binnen de divisie, een secretaris/projectondersteuner, een communicatiemedewerker, de divisiesecretaris en een teamhoofd. Dit team verzorgt de ondersteuning van de divisiedirecteur en van de afdelingen en teams binnen Academic Affairs.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!