Business Analist

Business Analist

Geplaatst Deadline Locatie
17 mrt 12 apr Tilburg
Tilburg University | University Services is op zoek naar een Business Analist Academic Services (0,8 fte) voor de Divisie Academic Services, afdeling informatiemanagement en projecten, locatie Tilburg.
Duur arbeidsovereenkomst: Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Voorzetting van deze functie is afhankelijk van de beschikbaarheid van financiële middelen.

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een veranderende organisatie en vind jij als Business Analist het aandachtsgebied 'onderwijsinnovatie' de uitdaging waarnaar je op zoek bent? Dan word je van harte uitgenodigd om te solliciteren. 

De afdeling informatiemanagement en projecten van Academic Services is verantwoordelijk voor het informatiemanagement en projectmanagement binnen de divisie en streeft daarbij naar verdere professionalisering en innovatie van processen en applicaties. 

In dit jonge en dynamische team zijn we op zoek naar een businessanalist die met zijn of haar ervaring voor de helft van de tijd een bijdrage kan leveren aan TUNED IN (Tilburg University Network for Educational Innovation), een programma dat gericht is op onderwijsinnovatie middels de ontwikkeling een proces- en applicatielandschap voor Blended Learning. Het ontwikkelen en inrichten van een goed proces- en applicatielandschap, speelt een belangrijke rol in het behalen van de TUNED IN doelstellingen Daarbij gaat het zowel om projecten gericht op (vervanging van) kernapplicaties als kortlopende initiatieven voor pilots en implementaties van kleinere onderwijstools. 

Voor de andere helft van de tijd lever je een bijdrage in andere IV-gerelateerde projecten.

Hiërarchisch wordt de functie ondergebracht bij de afdeling Informatiemanagement & Projecten en rapporteer je aan de teamleider informatiemanagement en projecten.

Jouw taken

  • Je draagt bij aan het in kaart brengen van de processen (as-is en to-be)door het inventariseren, coördineren en bewaken van de informatiebehoeften van de organisatie en het vertalen daarvan naar concrete voorstellen.
  • Je verifieert en valideert de processen, eisen en behoeften door afstemming met informatiemanagers, de projectleider, de functioneel beheerders en de overige medewerkers binnen en buiten TUNED IN en Academic Services.
  • Je draagt bij aan vooronderzoeken en bent in staat om heldere analyses op te stellen 
  • Je participeert in relevante overlegorganen binnen en buiten de eigen dienst

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Jouw kwalificaties 

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau. Die opleiding is op gebied van Informatiekunde en/of (technische)bedrijfskunde;
  • Kennis van onderwijsprocessen is een pre.
  • Je hebt het vermogen om de behoeften van docenten en studenten te begrijpen en te vertalen naar processen.
  • Je kan processen modelleren in Visio volgens de BPMN-methodiek (pre’)
  • Je beschikt over analytisch vermogen om gegevens te verzamelen, analyseren en interpreteren om kansen voor innovatie te identificeren.
  • Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, gericht op mogelijke verbeteringen in processen en systemen;
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift.

Jouw talenten

  • Je bent leergierig en durft te vragen; 
  • Je kan snel schakelen en weet te communiceren met verschillende stakeholders met verschillende achtergronden
  • Je houdt overzicht en denkt in ketens van processen
  • Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden. Voorzetting van deze functie is afhankelijk van de beschikbaarheid van financiële middelen.

Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week). Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie en onder voorbehoud van continuering van programmafinanciering krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker administratieve
processen en systemen 2 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werkgever

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Additionele informatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Mattania Tesfay via M.Tesfay@tilburguniversity.edu.

Specificaties

  • IT; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Onderwijs
  • max. 32 uur per week
  • €2960—€4670 per maand
  • HBO
  • 21424

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

We nodigen je uit om vóór 13 april 2023 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Mattania Tesfay (manager informatiemanagement en projecten) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De briefselectie vindt plaats op 13 april; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 17 april en de tweede gesprekken op maandagmiddag 24 april. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De selectiecommissie bestaat uit: 

  1. Mattania Tesfay, manager informatiemanagement en projecten
  2. Eric Peeters, informatiemanager AS
  3. Anneke van Deijl, businessanalist AS
  4.  Aukje Leufkens, medewerker Academic Support
  5. Monique Franssen, HR-adviseur

Je start idealiter 1 september of eventueel eerder met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

We nodigen je uit om vóór 13 april 2023 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Mattania Tesfay (manager informatiemanagement en projecten) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De briefselectie vindt plaats op 13 april; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 17 april en de tweede gesprekken op maandagmiddag 24 april. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De selectiecommissie bestaat uit: 

  1. Mattania Tesfay, manager informatiemanagement en projecten
  2. Eric Peeters, informatiemanager AS
  3. Anneke van Deijl, businessanalist AS
  4.  Aukje Leufkens, medewerker Academic Support
  5. Monique Franssen, HR-adviseur

Je start idealiter 1 september of eventueel eerder met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Solliciteer uiterlijk op 12 apr. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).