De afdeling Immigration van Studenten Services zoekt twee tijdelijke medewerkers (m/v/x) die het Immigration team tijdens de zomerpiek komen versterken. Je uren zijn als volgt opgebouwd: in de laatste week van april en de hele maand mei werk je 16 uur per week. In de maanden juni/juli/augustus wordt je contract uitgebreid naar 24-32 uur per week.

De afdeling Immigration houdt zich bezig met alle werkzaamheden die betrekking hebben op de aanvraag van een verblijfsvergunning. Denk aan het beoordelen van dossiers, het informeren van studenten over de rechten en plichten die bij een studievergunning horen maar ook zorg dragen voor een 'soft landing' in Nederland.

Wat ga je doen

Samen met het Immigration team informeer je non-EU studenten over de deadlines en de procedure van het immigration proces. Je beoordeelt dossiers op correctheid en compleetheid en je dient namens de student een aanvraag voor een verblijfsvergunning in bij de IND. Je onderhoudt contact met studenten over de voortgang van de aanvraag en je informeert de student over de vervolgstappen die genomen moeten worden wanneer de aanvraag door de IND is goedgekeurd. Tijdens dit proces onderhoud je contact met UvA collega's maar ook met externen zoals de IND en ambassades.

Mail beantwoorden en telefonische spreekuren draaien behoort ook tot jouw werkzaamheden. We krijgen dagelijks veel mail binnen en iedere dag hebben we een spreekuur waar veel studenten gebruik van maken. Je kunt vragen verwachten over het immigration dossier, het maken van een afspraak bij een ambassade maar ook over het inschrijven bij de gemeente en het openen van een bankrekening in Nederland. We proberen de student hierin zo goed mogelijk van dienst te zijn want een verhuizing naar een ander land heeft een grote impact. Mede daarom organiseren we, samen met het team 'Introducties en Soft-Landing', een webinar en arrivaldagen aan de start van het studiejaar. Ook hier hebben we jou hulp bij nodig. Ben je benieuwd naar hoe dit er uit ziet? Op onze arrival pagina kun je meer informatie vinden.

Voor deze functie zoeken we een collega die:

• affiniteit met de doelgroep en administratieve werkzaamheden heeft
• service- en klantgericht is;
• secuur werkt en handig is met digitale systemen;
• de Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift;
• bereid is kennis van de Vreemdelingenwet en overige wet- en regelgeving op gebied van immigratie op te doen;
• goed weet om te gaan met piekmomenten. Je kunt goed schakelen en het overzicht behouden;
• vanwege onze piekdrukte in juni en juli bereid is om vakantie hieromheen te plannen.

Verder vinden we het fijn als jij een kritische blik hebt en op je eigen, persoonlijke manier bijdraagt aan de goede teamsfeer. Feedback op hoe onze dienstverlening is georganiseerd waarderen we. Dus heb je ideeën over hoe we dit kunnen verbeteren of onze doelgroep beter kunnen informeren? Deze zijn heel erg welkom!

We bieden een tijdelijk dienstverband van 24 tot 38 uur per week voor de periode van vijf maanden met als einddatum 30 september 2023. Bij aanvang start je met 16 uur per week en in de zomerperiode breid je deze uren uit naar 24 tot 38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.471 tot €3.336 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Studenten Services

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Studenten Services

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pas afgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

De afdeling Immigration bestaat uit vier vaste medewerkers. Tijdens de piekperiodes krijgt de afdeling versterking van extra krachten, we zoeken dan ook meerdere collega's om ons te ondersteunen tijdens deze piekperiode. Vanwege deze piek vragen we je om je vakantie om juni en juli heen te plannen. Onze werkplek is op het Roeterseiland Campus in Amsterdam Oost. We werken hybride en hoe dit er voor jou uitziet bespreken we graag tijdens het sollicitatiegesprek. Uiteraard voorziet de UvA haar medewerkers van de juiste spullen om thuis te kunnen werken.