Je vormt samen met 3 collega's de afdeling Personeelsinformatie en Salarisadministratie (PiSa), onderdeel van de afdeling Financiën binnen het Bureau van de KNAW. Je werkt in teamverband en je hebt korte lijnen met je directe collega's en daardoor kan er makkelijk en snel geschakeld worden met elkaar.

Dit ga je doen
Je zorgt er mede voor dat aan circa 1450 KNAW collega's op tijd en correct het salaris uitbetaald wordt en dat de maandelijkse verwerking optimaal verloopt. Dit doe je door salarismutaties van de medewerkers te verwerken en te toetsen op wet- en regelgeving in het personeelsinformatiesysteem ADP Workforce. Na de invoer van wijzigingen beoordeel je of er nog wijzigingen in andere gekoppelde systemen moeten plaatsvinden. Ook het verstrekken van informatie, beantwoorden van en het afhandelen van informatieverzoeken m.b.t. salarisadministratie behoren tot je werkzaamheden. Daarnaast maak je salarisberekeningen, voer je controles uit en archiveer je dossiers en gegevens. Je werkt nauw samen met de collega's van je eigen afdeling, maar ook met de collega's van de instituten.

Je blijft op de hoogte van wijzigingen op het gebied van relevante wet- en regelgeving en de CAO Nederlandse Universiteiten.

Wij optimaliseren momenteel onze HR processen. Dit betekent dat er ook ruimte is voor jouw bijdrage. Sterker nog, wij horen graag jouw ideeën! Signaleer jij knelpunten? Laat ons weten hoe het beter kan. Samen staan we voor een mooi product voor zowel leidinggevenden als medewerkers.

Wat bieden wij?
Een aantrekkelijke en afwisselende functie voor 4 dagen in de week in een gedreven en enthousiaste afdeling. De werkplek bevindt zich in het centrum van Amsterdam en er is ruimte om deels thuis te werken.

Dit breng je mee
Als medewerker salarisadministratie ben je communicatief sterk en je weet hoe om te gaan met alle lagen binnen de organisatie. Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en je beschikt over het nodige relativeringsvermogen. Daarnaast vinden wij humor op de afdeling belangrijk. Verder vinden we het belangrijk dat je resultaatgericht, accuraat, integer en betrokken bent bij de klant.

Je opleiding is minimaal op MBO niveau 4 en aanvullend ben je in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL). Verder is het een pré als je aantoonbare werkervaring hebt als medewerker salarisadministratie en kennis hebt van het HR-systeem ADP-Workforce.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2.818,00 en maximaal €3.764,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.