In deze functie ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de diplomawaardering en verificatie van de authenticiteit van diploma's voor toelating tot een opleiding van de Universiteit Twente. Je begeleidt de student door het gehele aanmeldingstraject en zorgt ervoor dat de student tijdig geïnformeerd wordt over zijn of haar toelaatbaarheid.

Je beslist over de toelaatbaarheid van de aankomende bachelor student en brengt over de aankomende master student advies uit aan de opleidingen. Ook uitwisselingsstudenten begeleid je in het administratieve aanmeld- en registratieproces, zodat zij kunnen starten aan hun uitwisselingsprogramma aan de Universiteit Twente. Je levert een bijdrage aan de uitvoering van het UT-toelatingsbeleid voor (internationale) studenten en je vertaalt de algemene UT-toelatingseisen naar eisen voor studenten met een internationale vooropleiding. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van onderwijssystemen, diplomawaardering en communicatie hierover binnen en buiten de UT. Ook ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, beschrijving en het onderhoud van de aanmeldprocessen en zorg je ervoor dat jullie werkinstructies actueel zijn. Op verzoek lever je analyses en informatie aan het management aan.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
• Bij voorkeur heb je ervaring met diplomawaardering van (internationale) diploma's en de wet- en regelgeving van het Hoger Onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels (je niveau is aantoonbaar vergelijkbaar met een IELTS-certificaattestscore van 7,0).
• Je hebt ervaring met het werken met verschillende administratieve systemen en het opstellen van werkprocedures.
• Het verwerken van grote aantallen aanmeldingen is voor jou geen probleem en je bent in staat om je werk in drukke periodes goed te organiseren.
• Je hebt ervaring en affiniteit met internationalisering in het hoger onderwijs.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling.
• Tot slot beschik je over probleemoplossend vermogen, voel je je prettig in een continu veranderende organisatie, ben je flexibel, stressbestendig, accuraat en positief ingesteld.

• Een uitdagende functie in een dynamische en internationale werkomgeving, voor 32 - 38 uur (0,8- 1,0 fte) per week;
• In eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar;
• Een warm welkom van circa 35 enthousiaste en betrokken collega's die samenwerken om (aankomende) studenten zo goed mogelijk door het proces van toelating tot inschrijving en diplomering te leiden;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal €3.764,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een mooie groene omgeving om een lunchwandeling te maken of te ontspannen door gratis te sporten op de campus, en daarnaast voldoende eetgelegenheden.

Binnen de dienst Centre for Educational Support (CES) worden de activiteiten gebundeld die erop gericht zijn het UT-onderwijs nog beter, flexibeler en efficiënter te maken. Binnen deze dienst stroomlijnt de afdeling Student Affairs and Services (SAS) de processen rondom aanmeldingen, diplomawaarderingen, inschrijvingen, collegegeld inningen, visum aanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- of uitwisselingsstudenten.