De Faculteit Economie en Bedrijfskunde zoekt voor het Institute of Executive Programmes (EP) binnen de Amsterdam Business School een programmamanager voor 32-38 uur per week.
EP biedt 12 toonaangevende programma's aan in MBA, bedrijfskunde, audit, finance en control en is met ruim 2000 studenten de grootste aanbieder van post-initieel beroepsonderwijs voor professionals, managers en leidinggevenden in de regio Amsterdam. Het onderwijs vindt plaats op de Roeterseilandcampus; onze standplaats is de Amsterdam Business School aan de Plantage Muidergracht.
We ondersteunen de programma's met een enthousiast, dynamisch en divers team van ongeveer 35 professionals die nauw samenwerken in kleine support teams. De sfeer is informeel en resultaatgericht. We helpen elkaar graag en klaren samen de klus. Gedeeltelijk thuis werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.
Bij EP staan de student en docent centraal. Onze studenten zijn gemotiveerde professionals die in zichzelf willen investeren of zich voorbereiden op een volgende stap in hun carrière. Onze docenten zijn toonaangevende onderzoekers aan de universiteit. Ook werken we met externe docenten, veelal experts uit het bedrijfsleven.
Onze ambitie is ervoor te zorgen dat onze studenten en docenten optimaal kunnen studeren en doceren omdat alles daaromheen goed geregeld is. Voor studenten omdat ze goed geïnformeerd zijn en voor docenten omdat de randvoorwaarden voor het lesgeven zo geregeld zijn dat zij zich vooral kunnen richten op de inhoud.
Wat ga je doenAls programmamanager ben je verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van één van onze Executive-opleidingen en neem je zelfstandig de planning en logistieke aspecten die daarmee verband houden voor jouw rekening.
Zo coördineer je onder meer de volgende zaken voor jouw programma:
- De informatievoorziening aan prospects, studenten, en docenten;
- de inschrijving van studenten;
- de roostering van de vakken;
- de inzetplanning van interne en externe docenten;
- het voorbereiden van de hybride en online onderwijsfaciliteiten.
Daarnaast ben je onder meer betrokken bij het opstellen en bewaken van de begroting, het vaststellen van deficiënties, het organiseren van voorlichtingsavonden en diploma-uitreikingen, facturering, het aanleveren van teksten (bijvoorbeeld voor accreditaties, studiegids en de onderwijs- en examenregeling), vak evaluaties en bijeenkomsten van de programme board en student committee. Je levert een bijdrage aan de continue verbetering van de onderwijsondersteunende processen en aan de collegiale werksfeer binnen het team. Tenslotte werk je dagelijks met onze onderwijsondersteunende systemen, zoals UvANose, SIS en Canvas. Kortom, een uitdagend en afwisselend takenpakket waarin je veel leert, waarin regelmatig een beroep op je creativiteit wordt gedaan en waarin je ook een waardevol netwerk binnen de universiteit opbouwt.
Met wie werk je samen? Uiteraard met de docenten en hoogleraren in onze programma's. Je hebt wekelijks contact met de programmadirecteur, veelal een hoogleraar die het programma inhoudelijk leidt, en je krijgt ondersteuning van één of meer medewerkers programme support. Daarnaast heb je tweewekelijks overleg met de andere programmamanagers binnen ABS EP, waar ervaringen worden gedeeld en collega's elkaar tips geven. Ook heb je frequent contact met de centrale ondersteunende afdelingen binnen de UvA, zoals het ESC, het Administratief Centrum, Financiële en Economische Zaken en Personeel & Organisatie. Wij hebben een informele organisatie met korte lijnen; je leidinggevende is de directeur van het Institute of Executive Programmes.