Ben je proactief, secuur en servicegericht? Voel je je vertrouwd in de universitaire context? Vind je het leuk om te werken in een zeer internationale gemeenschap? Wij zoeken een secretarieel medewerker voor de invoer van research output in ons PURE-systeem.

Het Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) binnen de FMG richt zich op onderzoek in historisch, vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt de afdelingen Politicologie, Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies, Sociologie en Antropologie. De AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek, blijkend uit een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogramma's, waarin binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onderzoek vindt plaats in de disciplinaire programmagroepen, maar onze onderzoekers werken ook samen in verschillende interdisciplinaire onderzoekscentra rondom thema's als migratie, Europa, urban studies, duurzaamheid, kansengelijkheid en gender & sexualiteit.

Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het AISSR-secretariaat. Je ondersteunt in voorkomende gevallen de organisatie en haar medewerkers in secretariële zaken, maar je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor het invoeren van onze research output in het PURE-systeem. Dit systeem wordt door de Universiteit van Amsterdam gebruikt voor het registreren van de research output van alle onderzoekers. Denk hierbij vooral aan wetenschappelijke publicaties, maar bijvoorbeeld ook aan mediaoptredens. Dankzij PURE zijn de onderzoeksresultaten beter vindbaar (ook door betere SEO) en wordt de zichtbaarheid van de onderzoeker aanmerkelijk vergroot. Het is van essentieel belang dat deze data zo zorgvuldig en compleet mogelijk worden ingevoerd en bijgehouden.

Je zorgt in ieder geval voor de volgende zaken:

• je bent verantwoordelijk voor het invoeren van de research output in PURE, op basis van vaste bronnen binnen de organisatie, maar ook op basis van eigen zoekacties;
• je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en onderzoekers over PURE;
• je handelt vragen hieromtrent af per e-mail en telefoon.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je hebt:

• Aantoonbare administratieve ervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access, Teams);
• Affiniteit met IT-systemen en het invoeren van gegevens in een extern systeem;
• Bij voorkeur ervaring met statistiek.

Daarnaast is het hebben van affiniteit met de universitaire context is een pré.

Je:

• Hebt verder een hands on mentaliteit en een positieve instelling;
• Bent representatief, proactief, betrokken en service-gericht;
• Bent zeer zorgvuldig en vindt het leuk om met data-invoer te werken;
• Kunt uitstekend verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en prioriteiten stellen;
• Functioneert uitstekend zelfstandig binnen een team.

We bieden een parttime dienstverband voor 16 uur per week voor een periode van 6 maanden met een proeftijd van één maand, met startdatum 1 augustus 2023. Het UFO-profiel Student Assistent is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van studiejaar, minimaal €2402 en maximaal €2611 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal SA, Cao Nederlandse Universiteiten). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.